Производственный аутсорсинг
Для нашей страны аутсорсинг является относительно новым явлением, но это не мешает специализирующимся на нём компаниям быстро развиваться. Всё потому, что передача отдельных функций стороннему предприятию может осуществляться в любой компании, и сфера её деятельности влияет лишь на то, какие функции будут преданы на аутсорсинг.
Когда предприятие передаёт всю производственную деятельность или её часть на сторону называется производственным аутсорсом. Сторонняя организация может заниматься изготовлением отдельных деталей или выполнят весь процесс производства.
Иногда случается так, что люди путают аутсорсинг с субконтракцией. Они действительно очень похожи, но отличить их друг от друга не сложно, основное отличие состоит в продолжительности сотрудничества. Суть субконтракции состоит в изготовлении определённого количества единиц продукции за один заказ. Рассмотрим на примере, промышленная компания получила заказ на изготовление 5000 шариковых ручек, но у компании хватит ресурсов и времени только на 1000, в этом случае компания находит подрядчика, который может выполнить данный заказ и полностью или частично возлагает процесс производства на него. Субконтракция – это контракт, не рассчитанный на длительное сотрудничество.
Для заключения контракта действие, которого будет длиться от пары месяцев до нескольких лет необходимо обращаться в аутсорсинговую компанию.
Производственный аутсорсинг можно разделить на несколько типов:
- Изготавливание сырья;
- Полное выполнения задач, обеспечивающих возможность выполнения производственного цикла;
- Изготовление заготовок;
- Найм специалистов из компании по аутсорсингу.
Когда производственный аутсорс наиболее эффективен
Есть множество вариаций событий, при которых компании будет выгодно передать сторонней компании какую-то часть или все процессы на аутсорсинг.
Самый очевидный вариант – производственная деятельность не является основным профилем компании. Например, предприятие, занимающееся рекламой и маркетингом продуктов, может предать процесс производства аутсорсинговой компании.
Есть компании, занимающиеся только сборкой различных деталей в один товар при этом обработка деталей передаётся сторонней компании на аутсорсинг, также возможна и обратная ситуация. Это так называемое производственные процессы на определённом этапе.
Предприятию не хватает силы. Возможно осуществление полного объёма работ в нескольких направлениях заготовки сырья и его переработки в заготовку, но созданием конечного результата займётся аутсорсинг.
Требуется увеличить объём производства. Не редкой является ситуация, когда в одну организацию обращается сразу несколько крупных клиентов и руководитель организации понимает, что объем требуемой работы слишком велик. В таком случае какая-то часть обязанностей предаётся на аутсорсинг для снижения нагрузки на технику и персонал.
По каким причинам нанимается аутсорсинг
- Основной причиной, конечно же, является экономия. Обеспечение полного цикла производства крайне затратный по финансами и времени процесс. Найм аутсорсинговой компании обеспечивает снижение сумм в таких графах расхода как технологическое обслуживание и ремонт производственных машин, найм, обучение и обеспечение персонала вещами необходимыми для работы на производстве.
- Время — это ресурс не менее ценный чем деньги, следовательно, и беречь его нужно с той же тщательностью. Найм фирмы по аутсорсингу экономит не только время, затрачиваемое на найм персонала и тому подобные процессы, само изготовление ускоряется. Согласитесь, куда быстрее собрать телефон из заготовленных заранее деталей, чем занимается изготовлением каждой детали, а после сборкой.
- Повышается мобильность персонала. С наймом аутсорсинга у компании появляется возможность переводить высококвалифицированных сотрудников на более сложные задачи. Если на производстве отсутствует сотрудники образование, которых может позволить выполнений какой-либо задачи, можно воспользоваться штатом сотрудников второй компании, для этого необязательно принимать на работу дополнительного работника. Достаточно просто заказать решение конкретного вопроса. Также, найм специализирующейся на производстве компании даёт доступ к дорогостоящей технике, приобретение которой компания нанимателя возможно не могла себе позволить. К тому же возникнет гораздо меньше проблем если вдруг будет повреждён один из механизмов, используемых в производстве.
- Ну и главной причиной найма на аутсорсинг, конечно, является возможность разгрузить руководителей компании, дав им возможность сосредоточится на достижении главных целей.
В каких случаях лучше избежать использования аутсорсинга
Иногда аутсорсинг сторонней фирмы может навредить компании.
Если после найма сторонней компании придётся повесить стоимость конечного продукта, клиенты могу утратить интерес.
Нанимаемая компания может производить товар низкого качества, это нанесёт удар по репутации бренда, сделав его менее конкурентоспособным. К выбору компании по аутсорсингу нужно подходить ответственно, стоит обратить внимание на отзывы уже имевших дело с предприятием и обязательно перед заключением контракта запросить пробную версию продукта, а также следить за качеством исполнения в ходе всего сотрудничества.
Также нужно следить за тем, чтобы нанимаемая компания не теряла своей скорости производства. Если это произойдёт ваш доход снова снизится так как не будет производиться достаточного числа продукции.
О найме сотрудников
Организациям крайне выгодно пользоваться предоставляемой аутсорсинговой компанией услугой по передаче на предприятия работников. Особенно если объём работ на предприятии зависти от сезона (найм сезонных работников крайне утомительное занятие к тому же, присутствует постоянный риск столкнуться с неопытными или просто безответственными людьми, нанимающимися на время, содержать большой штат сотрудников в периоды затишья невыгодно). Фирма по аутсорсингу лучший выход в данной ситуации, ведь люди, направленные от неё, это проверенные, опытные работники, постоянно числящиеся в компании их прямого работодателя, что позволит вам избежать проблем с оформлением документации.
Аутсорсинг поможет избавиться от необходимости постоянно проводить мероприятия по поднятию квалификационного уровня персонала, ведь будет возможность нанимать работников, которые уже обладают нужным уровнем опыта и знаний.
А самое приятное это уменьшения суммы выплачиваемой налоговой.
Немного о защите труда
Главу любой организации волнует вопрос о прохождении инспекции по защите труда. В трудовом кодексе Российской Федерации требования предъявляемым к организации защиты прав трудящихся работодателем посвящён огромный и сложный для понимания неподкованного в юриспруденции человека раздел. По этой причине для того, чтобы грамотно организовывать рабочий процесс следует нанимать специалиста, но оплата труда профессионала данной сферы резко бьёт по бюджету организации. Благо аутсорсинговая организация в силах помочь и с этой проблемой.
Важно! Обратите внимание подрядчик должен проходить аккредитацию.
С чем поможет аккредитированная компания по аутсорсингу:
- Провести аттестацию рабочих на тему знания условий труда;
- Выполнит все задачи касаемые охраны труда;
- Проведёт обучение сотрудников на заданную тему.
По сути, компания освобождает нанимателя от необходимости думать о прохождении проверки по защите прав трудящихся, а это экономит его нервы, время и деньги.
Где чаще используются аутсорсинговые компании, специализирующиеся на производстве
На данный момент больше всех в использовании данного типа аутсорсинга заинтересованы компании, которые зарабатывают, поставляя энергию электрического и теплового типов, компании, занимающиеся добычей нефти и газа. Многие компании обходятся своими силами, не прибегая к помощи сторонних организаций. Например, компания, специализирующаяся на изготовлении бензина, сочла что будет финансово выгоднее создать собственное подразделение для добычи ископаемых, и не прогадала, но также часто встречаются и корпорации, которые не желают заморачиваться и делать крупные вложения на создание новых подразделений, когда можно начать сотрудничество с уже готовым.
Если брать пример организации, пользующиеся производительным аутсорсингом из лёгкой промышленности, можно вспомнить магазины одежды. Чаще всего бренд занимается только созданием стиля и маркетингом, а процесс пошива самого товара прикладывается на подрядчика.
К сожалению, сейчас не все компании, нуждающиеся в услугах аутсорсинг, могут себе это позволить. Это происходит, потому что в России мелкий бизнес плохо развивается. Нет смысла задействовать в своём бизнесе компании с цехами, заполненными морально устаревшим оборудованием.
Сейчас рынок устроен так, что желающей разделить изготовительный процесс со сторонним предприятием будет удобнее начать работу с подрядчиком. Это мотивирует развитие больших организаций.
Аутсорсинг данного типа имеет ряд преимуществ и недостатков, уровень их влияния зависит от сферы деятельности организации, которая пользуется услугами найма.
Преимущества, получаемые при найме аутсорса производственного типа:
Уменьшение расходов бюджета выделяемых на заработную плату работников. Некоторые проблемы возникают в корпорации спонтанно, или раз за какой-то период времени, допустим, раз в год, содержать целый штат работников для решения их, вариант крайне невыгоден для компании в экономическом плане. Аутсорсинговая фирма предоставит сотрудников с нужными профессиональными навыками для выполнения работ, решающих эту проблему, и вы обойдётесь без переплат.
Снижается количество социальных обязательств. Нанятая компания перенимает на себя заботы о персонале, то есть становится работодателем фактическим и самостоятельно решает вопросы об охране прав трудящихся, выплатах отпускных, больничных и заработных плат.
С руководителя корпорации снимается весомая часть нагрузки, которая отвлекает человека от решения вопросов, которые ускоряют развитие корпорации. Это лучше всего, видно, когда к аутсорсинговым услугам прибегают крупные корпорации, имеющие множество филиалов. Контроль работы этих филиалов без посторонней помощи становится затруднительным, так как отделы управления просто не справляются с объёмом работы.
Реорганизация становится практически моментально проходящим процессом. Если возникает потребность, договор с нанятой компанией просто расторгается, после чего можно заключить новый с любой подходящей организацией. Оба процесса осуществляются в короткие сроки.
Персонал, не имеющий должного опыта или образования просто, не будет допущен до работы на предприятии нанимателя. Это существенно сократит количество браков и ошибок на предприятии, а значит сохранит время деньги и сырьё в целости.
Но в мире нет ничего совершенно идеального. Аутсорсинг имеет множество преимуществ и в большинстве случаев приносит выгоду, но у такого рода деловых отношений так же есть минусы. Для принятия решения о найме компании необходимо рассматривать их таже тщательно, как и плюсы.
Недостатки, получаемые при найме аутсорса производственного типа:
Если произвести неверные расчёты траты бюджета компании с наймом сторонней организации могут резко вырасти.
Компания может безответственно отнестись к изготовлению продукции, закупить некачественное сырьё с целью сэкономит или нарушить условия его хранения; нарушить технологию или допустить до работы неопытных сотрудников. Всё это ухудшит качество итогового результата.
Можно столкнуться с такой неприятной ситуацией как утечка конфиденциальной информации. Произойти это может как по неосторожности, так и по причине продажи информации конкурентам. Не столь важно какой будет причина, последствия в любом из случаев могут крайне негативно сказаться на предприятии.
Столкновения с этими недостатками можно избежать, главное, ответственно подходить к проверке аутсорсинга, который привлёк ваше внимание. Стоит обратить внимание на то, как давно существует данная организация, проверить не участвовала она или её руководитель в скандалах, связанных с деятельностью организации, можно почитать и проанализировать отзывы или расспросить бывших, или нынешних партнёров если есть такая возможность.
Аутсорсинг в России ещё развивается, возможно, через пару лет пользоваться его услугами станет проще. Но на сегодняшний день причиной, затрудняющей использование услуг найма может служить:
- Недостаточное количество специалистов способных проанализировать предприятия и сделать вывод о необходимости воспользоваться услугами найма.
