Поиск новых сотрудников для торгового зала, проведение собеседований, обучение нанятых сотрудников до нужной квалификации — всё это несложные, но отнимающие много времени и ресурсов задачи, которые можно перепоручить компаниям, которые предоставляют аутсорсинг персонала. Услугами найма могут воспользоваться частные предприниматели, компании и фирмы, основной сферой деятельности, которой являются продажи.
Механизм работы аутсорсинга
По своей сути услуги аутсорсинга состоит в аренде. В зависимости от типа торговой компании, в которую обращается клиент, арендовать можно технику, оборудование, помещение или как в рассматриваемом сейчас случае – работников. Сотрудников для работы на клиента, аутсорсинг подбирает с учётом требований, представленных заказчиком. Требования могут быть разными, например, знание иностранных языков, уровень квалификации или опыт работы. Нанимать сотрудников можно на различные должности, начиная с кассиров и заканчивая администраторами зала. Все условия сотрудничества прописываются в договоре, заказчик может корректировать требования даже после внесения их в договор.
Аутсорсинговые компании имеют возможность предоставить сотрудников для зала, которые уже приобрели опыт продаж. Компания уделяет отдельное внимание таким факторам, как опыт сотрудников и деятельность которой будет заниматься нанятый персонал.
Как работает аутсорсинг пошагово
- Подача заявки. Составляется заявка, в которой указываются требования, предъявляемые к обеим сторонам.
- Проведение расчётов. Производится подсчёт затрат на оказание услуги и выводится полная стоимость работ.
- Заключение договора. Обговариваются условия сотрудничества, и подписывается договор.
- Подбор сотрудников. Отбираются работники, подходящие под требования заказчика.
- Исполнение поставленных задач. Работа исполняется и проходит проверку качества.
- Составление отчёта. Отчёты составляются ежемесячно.
Почему аренда работников торгового зала выгодна для предпринимателей
Приспосабливаемость. Найм персонала у сторонней компании позволяет быстро приспосабливаться к действующей рыночной ситуации, нужде клиентов и политической обстановке в стране и мире.
Уменьшение бюджетных трат на персонал. Выплата зарплаты работникам, это большая финансовая нагрузка на предприятие. Найм персонала поможет значительно снизить расходы.
Уменьшение затрат на отдел кадров. Если компании не нужно заниматься кадровым наймом, то отпадает необходимость в содержании большого кадрового отдела, а если сокращается отдел, то и строка расходов на содержание персонала также сокращается. Задачи, которые раньше выполнял кадровый отдел, ложатся на плечи аутсорсинга.
Торговый штат можно расширить в кратчайшие сроки. Бывают ситуации, когда резко появляется необходимость в увеличении количества сотрудников на объекте. Аутсорсинговая компания сможет быстро подобрать и направить на работу требуемое количество лиц, тогда как компания, которая будет заниматься подбором самостоятельно может сильно опаздывать с наймом.
Легко найти работников требуемой квалификации. Среди рабочих, находящихся на счету аутсорсинговой фирмы, будет легко найти работника, который будет подходить под требования нанимателя.
Какую выгоду может извлечь предприятие из найма аутсорсинга:
- Можно нанять требуемое количество кадров на нужный срок;
- Получить услугу, которая будет выполнена профессионалами и качество которой можно проконтролировать;
- Полное отсутствие юридической ответственности за сотрудников.
Обычно сотрудников нанимают для выполнения таких работ:
- Выкладывание товара в торговом помещении;
- Погрузка и разгрузка товаров;
- Проведение консультации для клиентов;
- Работа за кассой;
- Упаковывание товаров в центре логистики;
- Работа с техникой для подъёма грузов.
Хорошая аутсорсинговая компания не прекращает своё развитие, постоянно проводя торговое обучения сотрудников, делая всё для того, чтобы в штате были профессиональные работники.
Фирмы, предоставляющие сотрудников в найм, прекрасно понимают, что успех компании нанимателя зависит от продуктивности персонала и делают всё возможное, чтобы работа была выполнена качественно и в срок.
Обратившись в компанию, которая заботится о своих клиентах, можно быть уверенным в том, что клиент достигнет целей при этом не тратя бюджет зря.
В каких случаях аутсорсинг просто необходим
Бывают ситуации, когда без найма стороннего персонала не обойтись.
Вот некоторые из таких ситуаций:
- Когда компания вынужденно проводит сокращение штата сотрудников из-за экономической ситуации в стране или мире, или же когда финансовые трудности испытывает сама компания. В такой ситуации можно нанять сотрудников, которые временно заменят постоянный персонал.
- Иногда компания не имеет возможности выполнять какие-либо иные функции кроме тех, что являются профильными. Некоторые компании поручают работникам задачи не по их профилю, но как показывает практика это не особо эффективно.
- Возникла необходимость в краткие сроки закончить проект, для выполнения которого нужны профессионалы определённого профиля. Нанять сотрудников даже для выполнения простых задач бывает не просто, а когда нужен специалист, задача может показаться и вовсе не решаемой. В таком случае аутсорсинг будет просто не заменим.
- Обратится в компанию, предоставляющую сотрудников можно и по другим причинам.
Аутсорсинговая компания «Лидер Тим» может помочь организовать рабочий процесс так, чтобы на постоянной основе в компании остались только специалисты узкой направленности, а остальные кадры предоставит аутсорсинг, снизив затраты на персонал и нагрузку с отдела кадров.
Интересно
Система учета
Управленческий учет
Формы обучения персонала
Оценка эффективности обучения персонала
