Аутсорсинг сметчиков

Любые монтажные или строительные работы выполняются после составления сметы (специального документа, в который вносятся и рассчитываются данные о затратах, необходимых для воплощения проекта). Работников, которые занимаются составлением данных документов называют сметчиками.

Главной задачей сметчика является расчёт трат на закупку материалов, проведения работ и других необходимых для строительства аспектов требующих денежных трат. Сметчик должен не только произвести расчёт, но и постараться максимально сократить сумму затрат, при этом не ухудшив качество итогового результата. На сегодняшний день сложно найти сотрудника достаточной квалификации, поэтому компании часто обращаются в аутсорсинговые агентства, которые могут предоставить клиентам грамотных сметчиков в аренду.

Аутсорсинг сметчиков. Что это и кому будет полезно

Аутсорсинговые агентства предоставляют своим клиентам возможность переложить все заботы о составлении сметы на плечи компании исполнителя. Такая услуга будет очень полезна для:

Небольших фирм, в штате которых мало сметчиков или их нет вовсе;
Крупных организаций, которые в один момент занимаются разработкой и воплощением множества проектов.

Все особенности сотрудничества аутсорсинга и клиента согласовываются путём составления и подписания договора.

Какие преимущества даёт сотрудничество с аутсорсингом

Передача ответственности за составление сметы другой компании может принести следующие преимущества:

Финансы клиента, которые были бы затрачены на содержание персонала, покупку и обслуживание инструментов, экономятся;
Клиент может быть уверен в том, что необходимая документация будет составлена в нужное время (не нужно беспокоится о том, что сотрудник, который занимается составлением уйдёт в отпуск или на больничный, ведь в таком случае аутсорсинг сразу же подыщет замену);
Наниматель всегда может обратится в аутсорсинг с вопросом, все спорные моменты будут урегулированы;
Аутсорсинг несёт полную ответственность за результат труда своих сотрудников.

Высокое качество выполненной работы и соблюдение поставленных сроков гарантированы, так как к работе привлекаются только квалифицированные сметчики, имеющие опыт, позволяющий им работать с проектами различного уровня трудности.

Этапы сотрудничества, в ходе которых определяется стоимость услуги:

Клиент оставляет заявку на сайте или позвонив в агентство по телефону. Заявка составляется в свободной форме.
Менеджер агентства принимает и обрабатывает заявку. Выявляет имеющиеся требования к калькуляционной документации. Уточняет какие применяются методы расчёта, базы нормативов. Наличие НДС, необходимость получения итога и т.д.
После клиенту предлагается контракт на прозрачных условиях, учитывающий пожелания и специфику компании нанимателя.
Аутсорсинг занимается организацией комфортного рабочего помещения для персонала.
По окончанию рабочего месяца подводятся итоги проведённой работы, вносятся корректировки в план, также изменения могут вносится в договор о сотрудничестве.

Сотрудники аутсорсинга имеют опыт работы со множеством организаций, полученный за время выполнения заказов других клиентов, помимо опыта специалисты постоянно получают дополнительное образование и имеют сертификаты о повышении квалификации.

Процесс калькуляции сметы происходит за счёт применения разных методов расчёта и видов нормативных баз, которые согласовываются с клиентом. Найм сметчика через аутсорсинг может помочь с решением множества проблем, которые могут возникнуть у клиента. В любом случае необходимая клиенту документация будет верно составлена и готова в срок.

Агентства следят за тем, чтобы составляемая документация соответствовала действующим во всех регионах Российской Федерации нормативным базам.

Сметное сопровождение от аутсорсинговой компании это:

Проекты любой сложности. Крупные агентства имеют большой опыт составления сметных документов для проектов разного уровня сложности.

Сотрудники высокой квалификации. Все работники получили профильное техническое образование. Без проблем работают с техническими и нормативными документами. Имеют многолетний опыт работы.

Уверенность в получении одобрения от всех необходимых инстанций, чья проверка обязательна. Также специалист аутсорсинга будет сопровождать клиента всё время пока будет протекать процесс согласования смет.

Сотрудничество на приятных условиях. Работа выполняется в точном соответствии с техническим заданием. Работники проявляют лояльность к вносимым корректировкам и доработкам.

Ресурсы экономятся. Сотрудники нанимаются только тогда, когда в них есть необходимость.

Высокое качество выполненной работы. Сметная документация составляется с большим вниманием к деталям и точно является корректной. Гарантированно полное соответствие проекта.

Главным специалистом, составляющим сметы является инженер-сметчик, задачей которого является грамотное оценивание расходов на ремонт или строительство. Для функционирования проектно-строительной структуры компании данный специалист крайне важен. Именно его профессионализм может в значительной степени повлиять на успех проекта, а иногда и целой компании.

Услуги сметчиков – для каждого проекта свой договор

Такое сотрудничество крайне удобно для больших проектов.

Для каждого вида работы составляется свой договор. Данная форма сотрудничества удобна в таких случаях:

Клиент понимает какого объёма работа предстоит, а также знает какие сметные услуги будут ему нужны;
Есть понимание того, насколько долго будут требоваться услуги аутсорсинга.

Кому подойдёт рабочий договор и как строится рабочий процесс с таким сотрудничеством

Такое сотрудничество удобно для тех, кто нуждается в услугах сметчика постоянно.

Рабочий процесс строится следующим образом:

Этап первый. В договор вносится соглашение, неизменное в течении долгого периода времени.
Этап второй. В момент возникновения необходимости в получении сметных услуг, к уже существующему договору заключается заказ. Лимита создания таких заказов нет.

Когда сметные услуги требуются постоянно, и нет возможности предвидеть в какой момент возникнет необходимость в них, заключают абонентский договор.

В этом случае ежемесячно вносится определённая плата на счёт аутсорсинга, а взамен клиент может пользоваться любыми возможными услугами.

Аутсорсинговые агентства постоянно расширяют спектр оказываемы услуг по сметному сопровождению, это помогает клиентам строить с агентствами взаимовыгодное сотрудничество.

В чём состоит выгода найма сотрудников через аутсорсинг

Самостоятельно найти специалиста подходящего уровня обычно чрезвычайно трудно;
Работник постоянного штата может просто уволится, заболеть или уйти в декрет, а значит ему придётся искать замену;
Гораздо дешевле оплачивать только готовую работу нанятого работника, чем постоянно содержать специалиста в штате.

Сколько времени необходимо для составления сметы

Опытный и высококвалифицированный специалист справится с задачей в течении рабочего дня, но такое возможно только если исходные данные крайне высокого качества.

Аутсорсинг сметчиков