Аутсорсинг охраны труда

В соответствии с требованиями российского законодательства, для компаний со штатной численностью персонала допускается отсутствие специалистов в области охраны труда. Допускается назначение ответственным по этому направлению одного из сотрудников или привлечение специалистов сторонней организации на условиях аутсорсинга. Сегодня достаточно организаций, предоставляющих подобные услуги, но при этом требуется понимать, на аутсорсинг допускается передавать лишь некоторые виды работ в сфере охраны труда, остальные предстоит выполнять своими силами.

Предоставление услуг в организации охраны труда допускается только аккредитованными организациями Минтруда РФ. Соответственно еще до заключения договора необходимо проверить наличие такой аккредитации у потенциального исполнителя.

Передача части работ на аутсорсинг позволяет с одной стороны сократить собственные траты, с другой стороны обеспечить необходимую эффективность за счет привлечения профессионалов своего дела. Наша компания осуществляет контроль соблюдения законодательства, проводит инструктажи и обучение, реализует программы предупреждения несчастных случаев.

Зачастую единственный специалист в сфере охраны труда физически не успевает охватить все направления деятельности. В этом случае аутсорсер окажет необходимую помощь, обеспечив необходимое качество комплекса выполняемых работ по охране труда.

Полное делегирование охраны труда подрядчику предполагает:

организацию деятельности по направлению в компании;
разработка профильной внутриорганизационной документации;
взаимодействие с надзорными органами;
контроль над соблюдением установленных нормативов;
контроль над реализацией мероприятий в области совершенствования условий труда;
организация расследований по всем несчастным случаям.

В случае частичной передачи заказчик самостоятельно определяет перечень функций, которые сторонняя организация возьмет на себя, неся всю полноту ответственности.

Предоставление консультационных услуг

разработка и внедрение системы охраны труда в компании;
разработка или корректировка существующей документации в области охраны труда;
организация обучения персонала, проведение периодических проверок знаний;
проведение всех видов инструктажей;
ведение сопутствующей и отчетной документации, формирование планов;
реализация мероприятий СУОТ;
взаимодействие с государственными надзорными структурами;
проведение расследований по фактам происходящих несчастных случаев;
организация периодических медосмотров персонала;
установление опасных производственных факторов;
формирование службы охраны труда и подготовка специалистов;
консультационная поддержка, информирование о законодательных изменениях;
формирование документов для Фонда соцстраха;
организация возмещения части уплаченных страховых взносов;
помощь в реализации СУОТ и прохождении проверок надзорных органов.

Мы предлагаем

формирование комплекта документации на основе чек-листов ГИТ;
непрерывность контроля всей документации и обучения персонала;
проведение всех видов инструктажей, оформление и ведение журналов;
обучение персонала и проведение проверок знаний;
организацию медосмотров сотрудников;
оценку условий труда на рабочих местах;
фиксацию профессиональных рисков;
проведение мероприятий по выдаче персоналу СИЗ;
планирование комплексных действий на предприятии в области охраны труда;
полное расследование всех фактов несчастных случаев на производстве;
информирование клиента обо всех законодательных и нормативных изменениях;
непрерывный контроль над соблюдением законодательных требований по охране труда.

Этапы выполнения работ

Подача заявки. Сделать это можно в телефонном режиме или через сайт.

Подписание договора. После уточнения всех деталей и объема работ формируется стоимость.

Организация работы. В оговоренные с клиентом сроки проводится оценка профильной документации в компании, подготавливается план мероприятий, оказывается консультационная поддержка.

Исполнение работ. Разрабатываются «с нуля» недостающие документы, вносятся коррективы в существующие документы и планы.

Совершенствование СУОТ. Мы предоставляем на утверждение заказчику комплект документации, после чего оказываем поддержку в их практическом внедрении, оказываем непрерывную поддержку с выездом специалистов на объекты.

Сдача работы. На ежемесячной основе заказчику передается отчетность и предписания по совершенствованию охраны труда в компании.

Непосредственно к исполнению своих обязанностей наши специалисты приступают на следующий рабочий день после заключения договора.

Преимущества аутсорсинга в области охрана труда

гарантия исполнения всего комплекс работ в соответствии с установленными договором сроками;
высокое качество исполнения работ за счет привлечения опытных специалистов, обладающих практическими навыками труда;
возможность сконцентрировать внимание руководителей на решении основных производственно-сбытовых задач;
экономия финансовых средств за счет сокращения штата сотрудников, доступность экспертных консультационных услуг.

Аудит охраны труда

Аудит в области охраны труда представляет собой комплексную проверку соответствия документации и соблюдения требований законодательства. Использование такой формы действий актуально для любой компании, вне зависимости от ее размера.

Что дает аудит

Привлечение к проведению внешнего аудита наших специалистов предусматривает проведение следующего набора мероприятий:

проверка существующих локальных актов, инструкций, журналов и других документов в области охраны труда с использованием чек-листов ГИТ;
проверка правильности ведения документации, ее актуализация или выдача рекомендаций;
проверка ранее осуществленных мероприятий в сфере охраны труда, степени их эффективности;
предоставление заказчику акта аудиторской проверки с указанием всех выявленных недостатков;
организация контроля текущей деятельности в области охраны труда, соблюдения нормативов и законодательных актов;

предоставление рекомендаций для ликвидации выявленных в процессе проверочных мероприятий замечаний.

Передаваемый на аутсорсинг функционал

Перед заключением договора заказчик формирует техническое задание, в котором отражается весь объем функционала, предоставляемого на исполнение аутсорсеру. При этом допускается передача подрядчику только тех видов труда, которые прописываются в профессиональном стандарте. В их числе:

создание положения о СУОТ;
контроль над соблюдением норм охраны труда с использованием всех видов проверочных мероприятий;
сопровождение заказчика, включая представительство интересов в Роструде в процессе проведения проверочных мероприятий;
организация вводных инструктажей, поддержание комплектности обязательной документации в сфере ОТ;
создание или переработка уже существующих локальных актов в области охраны труда при появлении изменений в правилах;
формирование списков сотрудников для прохождения всех видов медосмотров и их непосредственная организация;
поддержка в разработке программ проведения вводного инструктажа персонала, проведения обучения, стажировки в области ОТ, оказания первой помощи;

Необходимо отметить, сами программы должны разрабатываться руководством компании, эта работа не подлежит передаче на аутсорсинг:

формирование списков на обучение персонала в области ОТ, участие в аттестационных комиссиях, создание протоколов и другой сопутствующей документации;
формирование полного комплекта отчетности для последующего предоставления в Росстат;
формирование предложений по финансированию мероприятий в области снижения уровня травматизма на производстве;
участие в составе комиссий по расследованию несчастных случаев всех видов на производстве;
проведение ознакомления сотрудников компании с результатами проведенных работ по определению опасных производственных факторов и профессиональных рисков.

Еще одной сферой ответственности компаний по аутсорсингу, предоставляющих услуги в области ОТ, является предоставление рекомендаций по поддержанию охраны труда в соответствии с профильной нормативно-правовой базой, Трудовым кодексом РФ.

Компании по аутсорсингу в числе прочего привлекаются к выполнению комплексной оценки документации на передачу в эксплуатацию новых производственных объектов, определению степени их соответствия правилам охраны труда, принятым на территории России.

Среди других потенциальных направлений деятельности подрядных организаций в области ОТ, контроль над обеспечением персонала СИЗ и их использованием, контроль над соблюдением санитарных и бытовых условий на рабочих местах персонала в соответствии с категорийностью помещений и установленными нормативами.

Функционал в сфере ОТ, не подпадающий под аутсорсинг

Для передаче подрядчику не подойдут те виды услуг, на предоставление которых он не получил необходимой аккредитации. В области аккредитации требуется указание обучение по охране труда или исполнение обязанностей специалистов в области охраны труда.

Работодателю запрещено

Привлекать к исполнению обязанностей ответственных за охрану труда сторонние организации в случае, если общая штатная численность персонала превышает 50 работников.
Передавать на аутсорсинг те виды работы, которые не прописываются в профессиональном стандарте.

Разработка программ по проведению инструктажа является ответственностью руководителя организации, а не сотрудников охраны труда, как собственных, так и привлеченной компании. Привлекаемые на условиях аутсорсинга специалисты могут оказывать лишь методологическую поддержку, но непосредственная разработка подобных программ является нарушением требований профстандарта в части превышения полномочий.

Не может накладываться на специалистов по охране труда и ответственность по созданию должностных инструкций, так как эту работу, в соответствии с профстандартом, должны выполнять работники компании, обладающими соответствующим уровнем подготовки по стандарту «Специалист по управлению персоналом».

Разработка инструкций и учебных программ на производстве должна проводиться начальниками цехов или мастерами, как лицами обладающими необходимым уровнем знаний в области технологии производства и мер безопасности труда на объекте. Вместе с этим программа вводного инструктажа, в соответствии с требованиями профстандарта, может разрабатываться и привлекаемыми сотрудниками компании-аутсорсера.

На аутсорсинг может быть передана в полном объеме работа специалистов в области охраны труда. В этом случае подрядная организация будет оформлять выдачу наряд-допусков, готовить программы обучения, проводить согласование инструкций по охране труда и других профильных документов, разрабатываемых в компании в соответствии с требованиями законодательства.

Для небольших компаний перевод охраны труда на экономичный аутсорсинг является объективным решением, позволяющим получить необходимый уровень качества труда при минимизации собственных финансовых издержек.

Допускается ли полный перевод охраны труда под ответственность аутсорсинга

Заключение подобных договоров допускается только в случаях, когда численность персонала в компании менее 50 человек. При большем количестве работников наличие в штате компании специалиста в сфере охраны труда обязательное условие, но часть его функционала может быть передана на аутсорсинг охраны трудовой деятельности персонала.

Для небольших компаний работодатель самостоятельно выбирает, назначить для работы в сфере охрана труда отдельного сотрудника, включая совмещение должностей или создать отдельное подразделение.

Что значит аутсорс охраны труда

Под аутсорсингом принято понимать передачу одной компанией другой части своих функциональных обязанностей на условиях платности. Получатель дополнительной ответственностью является специализированной организацией в области предоставляемых работ, чем обеспечивается необходимое качество. В полной мере это характерно и для охраны труда.

При отсутствии отдельного подразделения или специалиста в области ОТ, компания имеет возможность действовать по одному из трех вариантов. В первом случае работодатель принимает на себя ответственность за исполнение соответствующего функционала. Во втором, случае, ответственным по направлению на условиях совмещения назначается один из сотрудников. В третьем случае заключается договор со специализированным подрядчиком, который и возьмет на себя ответственность за обеспечение охраны труда в организации. Последний вариант и есть аутсорсинг по охране ОТ.

В свою очередь привлекать к предоставлению подобных услуг можно только аккредитованные компании. Регламентация ее получения, а также возможного отзыва аккредитации находится в компетенции Минтруда. Он же контролирует деятельность таких организаций на предмет соблюдения требований законодательства.

Чем занимается привлекаемый аутсорсером специалист охраны труда

Привлекаемые специалисты сторонней организации по своему функционалу ничем не отличаются от функционала, возлагаемого на штатных сотрудников компании. При этом он принимает на себя ответственность сохранения коммерческой тайны и не предоставления получаемой документации иным лицам, периодической отчетности перед заказчиком по результатам выполняемых работ в соответствии с условиями договорных отношений.

В свою очередь и работодатель должен создать для привлекаемого специалиста необходимые условия, позволяющие полноценно выполнять свои должностные обязанности, в частности допуск к документации компании в области охраны труда, справочной информации, корпоративным базам данным и другим сведениям, включая их передачу в соответствии с условиями заключенных договорных отношений.

Стоимость аутсорса охраны труда

Стоимость услуг по аутсорсингу охраны жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности определяется различными критериями. Это объем функционала, передаваемого исполнителю, особенности сферы деятельности организации, например, в отношении опасных производственных объектов стоимость услуг окажется несколько выше. Кроме того, ценник зависит от размеров компании, удаленности объектов и других факторов, влияющих на объем фактически выполняемой работы.

Возможно привлечение подрядных организаций и к предоставлению разовых услуг, например, проведению медосмотра сотрудников, доработки документации, совершенствования СУОТ, сопровождения проверок надзорных органов и так далее.