Аутсорсинг комплектовщиков

Найм комплектовщиков через аутсорсинговые компании даёт заказчику возможность обеспечить организацию необходимым количеством сотрудников, обладающих определённой квалификацией.

Сотрудник, нанимаемый на место комплектовщика, обязан обладать навыком работы с накладными, знать ассортимент комплектуемых товаров и соблюдать правила работы в складских помещениях. Комплектовщик должен обладать такими качествами как усидчивость и внимательность к деталям. Часто работникам приходится иметь дело с объектами, имеющими большую материальную ценность, поэтому при найме следует обратить внимание на порядочность нанимаемого и удостоверится в отсутствии у него судимостей.

Кандидаты, устраивающиеся в аутсорсинг, обязательно проходят проверку и все имеющие значение факторы учитываются, а в случае возникновения необходимости, кандидат проходит проверку выявляющую, подходят ли личные данные проверяемого для работы на должности комплектователя.

Нанимая сотрудника через аутсорсинг, можно быть уверенным в том, что он уже прошёл необходимое обучение по техники безопасности и усвоил все требуемые знания по охране труда, сотрудника заранее ознакомят с условиями труда на производстве, сообщат о графике работы.

Аутсорсинговое агентство принимает на себя заботы о:

Выдаче сотрудникам инвентаря и специальной одежды;
Организации рабочего места;
Оплату отпусков и больничных;
Организации и оплате обучения работников;
Оплате работы бухгалтерского и кадрового отделов.

Также аутсорсинг комплектовщиков может

Осуществлять контроль качества работы укомплектовщика;
Заниматься приёмом и отгрузкой товаров.

Чаще всего в аутсорсинговые агентства обращаются главы и владельцы:

Фирм, специализирующихся на логистике;
Производственных предприятий основной деятельностью которых является комплектация деталей или готовой продукции;
Складских помещений;
Торговых точек, продуктовых сетей.

Сотрудников в аутсорсинге часто арендуют для выполнения работы в периоды, когда спрос продукции заказчика возрастает, когда приходят крупные поставки и в других случаях, когда основного штата сотрудников не хватает, и требуется помощь дополнительного персонала.

Что входит в обязанности комплектовщиков

Для того чтобы большие склады могли нормально функционировать необходимо иметь сотрудников способных выполнять определённые задачи.

Укомплектователи занимаются сбором заказов, проверяют, соответствует ли количество и качество товаров списку заказа, упаковывают товары, и передают их для дальнейшей погрузки и доставки.

Сотрудник склада обязан знать:

Систему расположения объектов для того, чтобы быстро находить требуемый предмет;
Уверенно пользоваться TSD-терминалом;
Разбираться в правилах хранения и перевозки комплектуемых товаров;
Соблюдать технику безопасности при работе на складе.

Где наиболее востребован аутсорсинг комплектовщиков

Укомплектовщики просто необходимы в больших торговых сетях, торговых точках и любых других сферах, связанных с производством и реализацией продукции.

Найм сотрудников у сторонней компании является крайне удобным за счёт снижения затрат компании на содержание штата постоянных сотрудников.

Сотрудники, занимающиеся комплектацией грузов, относятся к отросли, оказывающей логистические услуги.

Нанятый через хорошую аутсорсинговую компанию комплектователь может:

Сортировать и транспортировать грузы, соблюдая требования перевозки и ведя документацию;
Сверять данные груза, указанные в документах с фактическими;
Собирать, комплектовать заказы;
Проводить работы необходимые для дальнейшего проведения инвентаризации.

Помимо перечисленных обязанностей укомплектовщики также должны быстро и беспрепятственно ориентироваться в ассортименте товара, находящегося на складе и быть в курсе его стоимости. Работники обязаны знать, как правильно упаковывать товар с учётом его характеристик и специфики. Также необходимо чтобы комплектователи знали какие нормы и правила необходимо соблюдать при заполнении складских документов.

Опытные комплектователи, ответственно относящиеся к своей работе, могут:

Гарантировать сохранность объектов, находящихся на складе;
Качественно исполнить поставленные задачи в команде;
Упаковать и распределить товар на складе точно следуя всем правилам хранения;
Вовремя и безошибочно заполнить документы.

Как строится процесс работы с персоналом, нанятым через аутсорсинг

Для начала составляется заявка, в которую вносится информация о виде, сроке и объёме предстоящей работы. Заявку принимает и рассматривает менеджер, обычно это довольно быстрый процесс, после рассмотрения заявки объявляется стоимость услуги. Цена обговаривается и, если ни у одной из сторон нет претензий, сотрудники аутсорсинга начинают процесс организации работы.

Далее необходимо уточнить некоторые детали, для этого на будущее место работы нанятого персонала отправляется мастер, который должен подтвердить условия, которые были указаны в заявке. Выезд проводится для того, чтобы мастер понял какие материалы и оборудование необходимо дать работникам для качественного выполнения работы.

После новые сотрудники приезжают на место работы в указанное время, взяв с собой необходимое оборудование и спецодежду. Рабочий процесс протекает быстро и качественно с соблюдением всех указанных в заявке требований.

Последний этап сотрудничества — это оплата. Происходит оплата только после того как работа была выполнена и принята. Если у заказчика появятся какие-либо претензии к качеству исполнения или срокам проведения работы, он сможет связаться с менеджером, который буден обязан разобраться в причине проблемы и устранить её.

В чём состоит выгода найма персонала через аутсорс

Можно выделить следующие выгодные моменты:

Аутсорсинговые компании предоставляют заказчикам возможность беспрепятственно отслеживать все финансовые и юридические процессы;
Увеличить число сотрудников можно в максимально короткие сроки, обычно нанятый персонал может приступить к работе уже через сутки после заключения договора;
Документацию составляют и ведут профессионалы, соблюдающие все требуемые нормы;
Нанимаемый персонал уже прошёл проверку, следовательно заказчик может быть уверен в честности и порядочности сотрудников.
Кадровый отдел, освободившись от забот по поиску и отбору сотрудников на место укомплектовщиков, сможет уделять больше времени более важным задачам.
Обратившись в агентство с хорошей репутацией, заказчик получает надёжных и опытных сотрудников, которые без проблем выполнят поставленные пред ними задачи.

Почему работать с аутсорсом выгодно

Агентства заранее собирают базу сотрудников, подходящих на определённую должность, поэтому заказчики получают необходимого работника в кратчайший срок.

Аутсорс сам занимается не только подбором, но и оформлением персонала. Соответственно, снижается нагрузка на кадровый и бухгалтерский отделы компании заказчика.