Аутсорсинг кладовщиков
Обратившись в аутсорсинговую компанию, можно нанять сотрудников для работы в складских помещениях, например кладовщика или управляющего. Сотрудников, нанимаемых через аутсорсинг, не нужно оформлять в постоянный штат компании, это снимает значительную часть нагрузки сразу с нескольких отделов компании.
Обязанности кладовщика состоят из приёма и выдачи товаров, обеспечения их сохранности, проверки документов товаров, которые поступают на склад, а также ведение документации склада. Сотрудника на данную должность следует подбирать с особой тщательностью, так как данная должность требует от работника крайней внимательности и большой ответственности. Наиболее выгодным решением для большего числа компаний является аутсорсинг кладовщика, основным достоинством этого решения является значительное снижения бюджетных трат.
Можно арендовать сотрудника для работы на складе на определённый срок такой вид аренды персонала называется лизинг. Время, на которое нанимается персонал выбирается заказчиком, и зависит от условий работы.
При найме заказчику необходимо просто указать рабочее место, поставленную задачу и обозначить срок, в который всё должно быть выполнено. Заказчик не занимается оформлением или обучением нового сотрудника, всё это головная боль аутсорсинга, тоже касается и начислений заработной платы.
Обычно если работник полностью устраивает нанимателя, аутсорсинг не возражает против того, чтобы сотрудник был официально зачислен в постоянных штат заказчика.
В крупных аутсорсинговых агентствах есть возможность нанять кладовщиков разных направлений
К примеру: можно нанять работника для работы в кафе, магазине на производстве или промысле. Аутсорсинг заинтересован в том, чтобы клиенты обратившись к нему смогли достичь поставленных целей, поэтому заказчику достаточно чётко объяснить, что именно требуется сделать, а сотрудники аутсорсинга сами подберут наиболее подходящих специалистов.
Схема сотрудничества выглядит примерно так:
- Глава компании обращается в аутсорсинговую фирму с целью нанять работников для работы на складе.
- Фирма начинает подбор специалистов подходящей квалификации.
- Составляется договор, в который вносятся обязанности обеих сторон и срок сотрудничества.
- Выбранный персонал направляется на работу в компанию нанимателя.
После, наниматель обязан лишь в срок пополнять баланс аутсорсинга оплачивая аренду сотрудников или можно сразу заплатить всю сумму, если точный срок сотрудничества определён.
Можно выделить множество весомых плюсов в работе с аутсорсингом
Основным, конечно, является более выгодное распределение средств. И речь не только о деньгах, но и о таких ценных ресурсах, как время и силы сотрудников других отделов.
Нет необходимости в заполнении и ведении дополнительной документации. Так как нанимаемый персонал уже оформлен в аутсорсинговой компании, заказчику нужно лишь подписать договор с фирмой и не нужно зачислять арендованных людей в штат постоянных сотрудников.
Уменьшение налоговых выплат. Так как основным работодателем является аутсорсинг, выплаты за сотрудников в налоговую также ложатся на плечи аутсорсинга.
Проще увольнять. Нанимателю не нужно заниматься обязательными выплатами или подготавливать бумаги для увольнения так как, по сути, работник не будет уволен, а просто перейдёт на другое рабочее место.
Отсутствие конфликтов в рабочем коллективе. В случае возникновения конфликтов их регулировкой занимается аутсорсинг. А если наниматель по какой-либо причине будет недоволен нанятым сотрудником, компания в кротчайший срок подыщет замену.
Количество сотрудников
Сезонность влияет на все сферы деятельности. Особенно хорошо её влияние заметно, если обратить внимание на работу складов в разные периоды. В определённые моменты складские помещения наполняются товарами доверху и сил одного рабочего перестаёт хватать. В таком случае необходимо нанять ещё одного или двух служащих. Тогда как в другой момент склад может практически пустовать и для выполнения работы достаточно одного управляющего.
Лизинг позволяет содержать именно то количество сотрудников, в котором нуждается компания в определённые моменты времени. Компании нанимают дополнительных сотрудников, когда нуждаются в них, а когда работа для арендованных рабочих заканчивается, аутсорсинговая компания перенаправляет работников на другие объекты, что помогает нанимателю не расходовать бюджет на содержание персонала, для которого на предприятии сейчас нет работы.
Обратившись в аутсорс, можно забыть о сложностях подбора подходящих сотрудников.
Нанимателю нет необходимости самостоятельно отбирать кандидатов и заниматься их обучением до требуемой квалификации, так как всем этим за него займётся аутсорс. В фирмах предоставляющих специалистов в аренду персонал уже был отобран, прошёл необходимое обучение и получил опыт работ. В базе компании без труда отыщутся специалисты знакомые с принципами ревизии и инвентаризации, которые разбираются в номенклатуре и складском учёте. Если же потребуется менее образованный сотрудник он также без проблем отыщется в компании, к тому же в таком случае нанимателю услуга обойдётся дешевле.
Получается, что можно выделить два основных плюса аутсорсинга кладовщиков: экономия средств компании на поиск и найм персонала и экономия на обучении сотрудников.
Почему стоит отдавать предпочтение более крупным компаниям
По мере развития компании получают опыт, который может помочь в решении сложных ситуаций. Имеют крупную базу проверенных специалистов.
Работа с развитой организацией даёт нанимателю возможность работать со специалистами, принимающими во внимание особенности каждого клиента. Сотрудники компании с особой тщательность подходят к сбору данных о компании и составляют конкретный план действий, которые должны привести к требуемому результату. Опыт сотрудников в этом деле имеет огромное значение.
Обычно для начала сотрудничества с аутсорсом необходимо позвонить или же заполнить заявку на сайте выбранной компании. В обоих случаях заказчик сможет уточнить детали сотрудничества и получить интересующую его информацию.
По какой схеме происходит работа с аутсорсом
Заявка. Сотрудник принимает заявку на рассмотрение, узнаёт детали и озвучивает приблизительную стоимость.
Выезд. Специалист выезжает на объект заказчика оценивает условия и масштаб работ.
Составление договора. Обязательства обсуждаются и фиксируются на бумаге, после подписываются. Вносится информация об объёме работ, стоимости, сроке проведения и нанятых сотрудниках.
Составляется график. Расписание составляется с учётом особенностей объекта и желаний нанимателя. График может составляться еженедельно или сразу на весь период.
Осуществление контроля. К каждой группе нанятых сотрудников приставляется лидер, который осуществляет контроль за качеством и скоростью работ.
Оплата услуг. Если стороны не имеют претензий друг к другу, наниматель просто переводит указанную в договоре сумму аутсорсинговой фирме за проделанную ей работу.
Что включено в оказываемые аутсорсом услуги
Выбор и аттестация сотрудников, направляемых на работу.
У всех клиентов имеются свои цели и особенности их достижения. Специфика предприятия влияет на особенности технологических процессов, а значит и к персоналу, от которого будут требоваться разные качества. Иногда для работы необходима усидчивость и спокойствие, а иногда большая физическая сила.
Проведение инструктажей по технике безопасности также на себя берёт аутсорс. В процесс обучения входит:
- Проведение обучающих мероприятий для персонала;
- Контроль условий труда на месте работы.
Также аутсорс обычно занимается организацией дополнительных услуг. Обычно к дополнительным услугам относятся:
- Заботы о месте жительства персонала на время работы;
- Организация транспорта для доставки людей на работу и домой;
- Обеспечение персонала питанием.
В процессе сотрудничества аутсорс регулярно следит за исполнением персоналом поставленных целей и задач. Это позволяет понять, насколько эффективно действуют сотрудники и нужно ли предпринимать действия для повышения продуктивности.
