Аутсорсинг кадровик

Стоит обратиться в аутсорсинг если:

• В компании нет сотрудника, который может осуществлять кадровый учёт;
• Небольшая компания не планирует расширять свой штат постоянных сотрудников;
• Нет возможности или желания постоянно заниматься обучением сотрудников кадрового отдела;
• Организация была оштрафована за неправильное ведение кадрового учёта;
• Сотрудник компании, занимающийся кадровым делопроизводством не надёжен, постоянно не выходит на работу, у организации нет возможности найти сотрудника подходящего уровня и опыта.

Кадровик, направляемый аутсорсинговым агентством, занимается:

• Контролем состояния кадрового учёта на данный момент;
• Оформлением сотрудника в штат, а также увольнением;
• Составлением расписания штата, внесением изменений также занимается арендованный сотрудник;
• Составлением графика отпусков и ведением сопутствующей документации;
• Ведением табеля учёта времени работы;
• Годовой проверкой кадровой документации;
• Создание и ведение архива личных дел;
• Учётом иностранных граждан;
• Надзором за соблюдением трудового кодекса Российской Федерации;
• Разъяснением пунктов трудового законодательства.

Что произойдёт если проигнорировать необходимость найма кадровика

Если заниматься составлением должностных инструкций и не составлять локальные акты?

Не составлять должностные инструкции? Не разрабатывать локальные акты?

В таком случае компания может быть оштрафована:

• Штраф за несоответствие трудовому законодательству от пятидесяти до двухстах тысяч рублей;
• Нарушение миграционного законодательства грозит штрафом от трёхсот тысяч до миллиона рублей;
• Могут возникнуть трудности с контролем работы подчинённых, если нет чётко обозначенных должностных обязанностей, сотрудника не удастся ни оштрафовать или уволить.

Возможны ситуации, когда компании придётся быть ответчиком в суде

Нарушение кадровых процедур может привести: к нарушению прав сотрудника, суду с персоналом, выплате компенсации трудящемуся или обязательному восстановлению на рабочем месте.

Кроме ведения кадровой документации в ведение делопроизводства также входит и:

• Наблюдение за изменениями, вносимыми в трудовой кодекс Российской Федерации;
• Контроль составления кадровой документации, внесение корректировок с учётом нововведений;
• Проведение операций, которые требуют сдачи в определённый период;
• Проверка подлинности документов;
• Составление и сдача кадровых отчётов.

Для избежания штрафов и других трудностей, возникающих при работе с органами власти, любому бизнесу нужен грамотный сотрудник, который займётся кадровым делопроизводством. Хороший специалист поможет:

• Сосредоточится на главном не тратя ресурсы на сторонние функции;
• Не беспокоится о результатах проверки надзирающих органов;
• Быть уверенным в работе своего персонала;
• Не беспокоится о том, что кадровику необходимо будет уйти в отпуск, на больничный, в декрет или уволится, ведь сотрудник, которого нанимают с помощью аутсорсинга в случае необходимости будет заменён.

Сколько стоит работа с аутсорсингом

Стоимость услуг, предоставляемых при таком сотрудничестве, строится из следующих факторов: какие задачи и в каком объёме предстоит решить, сколько сотрудников нужно, и конечно от индивидуальной политики агентства в которое обратился заказчик.

Обычно сотрудничество с аутсорсингом позволяет сэкономить бюджет, который раньше уходил на содержание кадрового отдела в пять или семь раз.

Более выгодное распределение ресурсов компании — это не единственное преимущество, которое может дать такое сотрудничество. Передав делопроизводство в руки специалистов, заказчик получит:

Снижение рисков получения штрафа за неправильное ведение документации. Несоблюдение норм, установленных в Трудовом кодексе, может привести к серьёзным проблемам и крупным финансовым тратам. Сотрудничая с опытными специалистами, можно резко сократить подобные риски.

Верно выстроенное сотрудничество с органами надзора. Аутсорсингом принимается ответственность за составление и сдачу отчётных бумаг, регулирование отношений с органами власти, а также осуществляет надзор за верностью начисляемых выплат.

Такой способ работы крайне эффективен и удобен для пользования. Некоторые предприниматели скептически настроены относительно сотрудничества на расстоянии, однако благодаря постоянной возможности поддерживать связь с помощью интернета, множество задач решается значительно быстрее.

Аутсорсинговые агентства стараются для того, чтобы принести своим клиентам максимальную выгоду.

Чтобы бизнес успешно развивался необходимо тратить большую часть ресурсов на основную деятельность компании, и минимизировать расход ресурсов на сторонние функции, при этом не снижая их качества. Для этого как раз и необходимы услуги аутсорсинга.

Каким компаниям будет выгодно арендовать кадровика

Наибольшую необходимость в данном инструменте обычно испытывают компании, у которых есть определённые обязательства пред законом касательно персонала. У таких заказчиков обычно отсутствует возможность вынести профильных сотрудников за штат, по этой причине они могут обратится только к аутсорсингу.

К примеру, компании, специализирующиеся на строительстве, должны иметь в штате определённое число рабочих с конкретным уровнем квалификации и опытом работы.

Какие преимущества даёт передача кадрового делопроизводства стороннему агентству

Уменьшается количество трат. Клиент получает возможность экономить на:

• Предоставлении и обслуживании рабочих мест персонала, также аутсорс самостоятельно спонсирует своих работников техникой, программным обеспечением и требуемой для работы литературой.
• Выплатой зарплат, больничных, социальных пособий занимается аутсорс.
• Договор, заключаемый с аутсорсингом, предусматривает больничные, отпускные и т.д. по этому заказчику не нужно волноваться, что эффективность работы снизится, когда сотрудник уйдёт в отпуск ведь на его место придёт другой профессионал.

Агентства гарантируют своим клиентам прозрачность проводимых работ. Сумма, которую должен будет оплатить заказчик фиксируется в договоре, который подписывают обе стороны. К тому же, если компания будет оштрафована по вине неверно выполненной работы сотрудника аутсорсинга, агентство самостоятельно покроет убыток.

Технологии и Инновации