Аутстаффинг и аутсорсинг чем отличаются

Хотите достигать в своей деятельности максимально возможных результатов? Тогда выполнение всех работ следует доверять только профессионалам высокого класса. Но у многих компаний нет финансовой возможности увеличивать штат и нанимать специалистов для периодического решения пусть и сложных задач.

Если вы заинтересованы в бесперебойной работе даже очень сложного оборудования, освоении новых технологий и при этом хотите сэкономить на найме квалифицированного персонала, используйте возможности аутсорсинга.

Если в России аутсорсинг еще не столь востребован, то в большинстве западных стран его активно используют и малые, и крупные предприятия вне зависимости от вида деятельности. И пришло время узнать, что же собой представляет аутсорсинг персонала, и, чем он отличается от аутстаффинга.

Термины « аутсорсинг », и « аутстаффинг » придуманы, чтобы как-то классифицировать и определить порядок взаимодействия между работодателем и персоналом, не входящими в штат организации. На условиях аутсорсинга и аутстаффинга можно выполнять нужные работы, не заключая трудовые договоры с персоналом.

Но меж аутсорсингом и аутстаффингом есть существенная разница, о которой нужно знать.

Что собой представляет кадровый аутсорсинг

Аутсорс предполагает, что компания передает выполнение некоторых заданий, работ сторонним исполнителям, в том числе работникам иной организации. Работа ведется на условиях действующего договора. Аутсорсинг можно перевести, как «внешние ресурсы».

Отдельно стоит рассмотреть вопрос с управлением аутсорсинговыми проектами. Заказчик услуги руководит разработкой конкретного продукта, используемой программой. Поставщик же персонала предоставляет менеджера проекта, руководителя команды и т. д.

Аутсорсер заинтересован в предоставлении максимального количества работников. Но для создания полноценной команды и получении максимальной прибыли важно прорабатывать методологию работы, автоматизировать многие процессы и т. д.

К аутсорсингу прибегают, если:

есть желание минимизировать нагрузку на персонал ОК и бухгалтерии;
необходимо сократить ФОТ и размеры взносов во внебюджетные фонды;
нужно выполнить большой объем работы в минимальные сроки без увеличения штата;
заменить штатного работника на период декретного или очередного отпуска, больничного.

Чем отличаются аутстаффинг и аусорсинг

Аутстаффингом называют один из способов управления кадрами. При этом собственно заказчик услуги можно не тратить время на контроль непосредственно рабочего процесса.

Для аутстаффинга характерно наличие некоторого бизнес-процесса. И его реализацию полностью доверяют сторонней компании на условиях подготовленного договора.

Выделяют аутсорсинг собственно работников и бизнес-процессов. В первом случае заказчик услуги передает некоторые работы на исполнение сторонней организации. Например, можно пригласить внешнего бухгалтера, нанять программиста для обновления ПО и т. д.

В случае с аутсорсингом бизнес-процессов наниматель выбирает стороннее исполнение не разовой операции, а полностью функционала некоторого подразделения. Например, компания не просто приглашает стороннего бухгалтера один раз закрыть баланс, а полностью передает внешней компании ведение бухгалтерского и зачастую кадрового учета. И такое сотрудничество часто длится годами.

За счет данной услуги можно решать множество разнообразных задач:

Найм работников, например, для выполнения сезонных работ.
Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме с подготовкой и сдачей отчетности.
Ведение кадрового учета, расчет зарплаты, всех начислений и вычетов.

Когда целесообразно переходить на аутсорсинг

Приглашение работников на условиях аутсорсинга целесообразно, если:

работа — достаточно сезонная, например, связана с уборкой урожая или организацией праздников. В остальное время нет необходимости содержать увеличенный штат работников;
нужно выполнять некоторые работы в рамках текущих бизнес-процессов компании. Но при этом, например, из-за ограничений системы налогообложения нельзя пригласить работников в штат. Либо есть желание сэкономить на оплате налогов и взносов на социальное страхование;
нет собственного ОК и HR-службы. Ведь при заключении договора аутсорсинга наймом работников, проверкой их деловых качеств и опыта работы будет заниматься аутсорсер. Он же обязан обеспечить выполнение поставленной задачи.

Что собой представляет аутстаффинг

Это не то же самое, что аутсорсинг. В данном случае за клиентом остается менеджмент. Сторонняя команда работает в соответствии с теми процессами, технологиями, которые приняты в компании-заказчике. Клиент же определяет, в какой среде будет вестись работа, какие средства используются для автоматизации процессов.

Основной принцип аутстаффинга можно охарактеризовать так — время в обмен на деньги. Например, оплата за наем персонала может выполняться по часам. Используют и модель Cost+.

Аутстаффинг востребован, если:

срочно нужно реализовать проект, но у компании для этого нет необходимых сотрудников;
нужные работы могут выполнить иностранные работники, но наниматель не хочет изучать тонкости законодательства, связанные с их наймом;
есть желание минимизировать объем уплачиваемых налогов.

Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница между ними

Аутстаффинг часто строится по следующему принципу. Основная компания формально увольняет некоторых работников, но они сразу становятся наемными сотрудниками аутстаффинговой структуры. И при этом в работе этих же сотрудников не меняется вообще ничего. Они приходят в тот же офис или цех, выполняют все те же операции.

Основные услуги аутстаффера:

Увеличение собственного штата за счет работников компании-заказчика.
Ведение кадрового учета персонала с подготовкой отчетности, начислением зарплаты и расчетом налогов.
Выплата зарплаты работникам, в том числе с использованием зарплатных проектов.
Проведение специальной оценки условий труда.
Проведение всех необходимых инструктажей: первоначальных, повторных и т. д.
Организация медосмотров персонала с учетом требований законодательства.
Оплата больничных листов, отпускных, командировочных.
Разрешение возможных трудовых споров, конфликтов внутри коллектива.

Работа на условиях аутстаффинга предполагает не просто решение отдельных задач, а возможность работать бесперебойно и при этом тратить меньше денег и иных ресурсов. Но при этом заказчик все также обязан предоставить стороннему персоналу рабочие места, контролировать их действия и результат работы.

Аутстаффинг удобен, например, если компания работает на УСН и вынуждена соблюдать ограничения в части численности персонала. Либо нужно минимизировать нагрузку на собственный отдел кадров. Практика показывает, что при переходе на аутстаффинг можно сократить на 20% и более и объем выплачиваемых налогов и сборов. Этому способствует и сокращение численности собственной кадровой службы. К преимуществам можно отнести и отсутствие претензий со стороны контролирующих инстанций.

Именно аутстаффер становится работодателем для работников. И ему приходится решать возможные споры и конфликты, расследовать несчастные случаи на производстве, отвечать по возможным искам в суде и т. д. Он же отвечает за правильное исчисление налогов и сборов, своевременное перечисление их в бюджет. Заказчик в данном случае остается в стороне от разрешения подобных проблем.

Аутстафф часто позволяет компаниям-заказчикам начать работу в удаленном регионе. Нет необходимости сразу нанимать работников, увеличивая штат представительства.

Так как же обозначить различие

Если обобщить все сказанное выше, можно сделать следующие выводы:

аутсорс предполагает, что некоторые операции передаются на исполнение сторонней организации. Компания-исполнитель предоставляет заказчику работников из собственного штата.
при выборе аутстаффа работников заказчика переводят в штат компании-исполнителя. Она в данном случае становится подрядчиком.

Это интересно

Существует и такой термин, как «кадровый аугментинг». Так называют ситуации, когда внешнего сотрудника приглашают на работу временно, например, если штатный находится на больничном или в отпуске. Либо нужно реализовать какой-либо проект в минимальные сроки, а времени на поиски работников с нужной квалификацией нет.

Если требуются квалифицированные сотрудники для решения определенных задач без увеличения собственного штата, следует обращаться к услуге «Аутсорсинг». Например, это актуально, если компания работает в сезонном режиме.

Если нужно сократить собственный персонал, минимизировать затраты на содержание отдела кадров, целесообразно использовать «Аутстаффинг». К этой услуге обращаются и при найме работников-иностранцев. Не придется решать множество юридических вопросов, участвовать в разрешении трудовых споров, в том числе в судебном порядке.

И аутсорс, и аутстафф — это возможность оптимизировать штатное расписание компании-заказчика. При выборе конкретного варианта необходимо учитывать специфику бизнеса, используемые бизнес-процессы.