Инвентаризация основных средств в Тюмени
Инвентаризация основных средств — важная процедура на предприятии, выполняющаяся регулярно. Ее выполнение строго урегулировано, нарушение правил влечет наказания и штрафы. Процесс требует правильного порядка оформления, анализа различий между фактическими и плановыми количествами и фиксации этих изменений. Основные аспекты и детали инвентаризации можно разбить на следующие шаги:
- Учет и оценка имущества предприятия, включая здания, оборудование, транспортные средства и другие непроизводственные активы.
- Пересчет активов компании для сохранения их целостности и сохранности.
- Сопоставление реальных показателей с учетными данными, проверка правильности данных, отраженных в бухгалтерии.
- Контроль правильности отображения информации по средствам в учетных записях и, при необходимости, внесение исправлений.
- Определение наличия фактических объектов, корректности присвоения инвентарных номеров, правильности ведения бухгалтерского учета и объемов недостач и излишков.
- Инвентаризация различных объектов, используемых в производстве или для административных нужд, таких как техника, оборудование, хозяйственный инвентарь, скот и растения.
- Пересчет может быть выполнен натуральным или документальным способом.
- Правовое оформление процедуры зависит от разработанных внутри предприятия подтверждающих документов и учетной политики.
- Составление ведомости, составленной в двух экземплярах — один передается бухгалтеру, другой остается у материально-ответственного лица.
Проводятся эти шаги регулярно, чтобы иметь точную информацию о наличии и состоянии основных средств в организации.
Для проверки основных средств нужно выполнить следующие порядок шагов:
- Подготовиться к процедуре.
- Пересчитать средства и объекты.
- Сверить результаты с бухгалтерским учетом.
- Заключить итоги и оформить их.
- Принять меры по выявленным нарушениям.
- Завершить инвентаризации до утверждения годовой отчетности.
- Исправить ошибки в текущем месяце.
Ответственные сотрудники комиссии по инвентаризации занимаются проверкой и сравнением виртуальных остатков с реальными значениями. Они тщательно фиксируют все отклонения, записывают инвентарные номера и следят за характеристиками.
До начала изучения, все необходимые документы передаются в комиссию. Состав проверяющих заносится в ИВН-22. Материально ответственные лица должны отметить, что все подотчетное имущество передано.
В ходе инвентаризации, подлежат проверке не только бухгалтерские листы, но и:
- информация, которая позволяет определить права собственности на объекты;
- технические паспорта;
- наличие документации на природные ресурсы, принадлежащие фирме.
Проведение инвентаризации на предприятии имеет несколько причин и целей. Во-первых, это позволяет установить с точностью наличие основных средств или отсутствие определенных объектов на территории. Во-вторых, с инвентаризацией возможно сопоставить фактические данные с записями в бухгалтерских регистрах и при необходимости внести соответствующие исправления. Также проведение инвентаризаций может быть внепланово по причине возникновения хищения, ЧС или изменения руководства.
Пред проведением инвентаризации необходимо иметь определенные документы. Важнейшим из них является опись по основным средствам, обозначаемая как ИНВ-1. В этом документе перечисляются все предметы, которые соответствуют или отличаются от плановых остатков. В описи указываются также инвентарные номера и нарушения в эксплуатационных особенностях.
Помимо этого, перед началом переписи ОС требуется составить приказ, известный как ИНВ-22. В этом приказе указываются основные сведения о проведении описи или инвентаризации.
Для сравнения и проверки достоверности данных по средствам используется сличительная ведомость, которая обозначается как ИНВ-18. Важно отметить, что ИНВ-18 должна быть составлена в двух экземплярах. Один экземпляр передается Материально-ответственному лицу (МОЛ), а второй направляется в бухгалтерию.
Кроме того, обязательным документом является журнал ИНВ-23, в котором должны быть отражены все проведенные пересчеты.
Таким образом, имея все необходимые документы по учету основных средств, возможна успешная реализация инвентаризаций.
Для правильного документального оформления учета инвентаризации необычных ОС необходимо учесть несколько особых ситуаций, где применяются отличные от обычных процедуры.
Если, например, основное средство находилось на ремонте в момент проведения инвентаризации, следует составить ИНВ-10, в котором будет указана общая стоимость вместе с затратами на исправление. Это позволит точно отразить текущую стоимость объекта.
В случае, если какие-либо объекты были сданы в аренду, необходимо составить дополнительные документы, подтверждающие договор с арендатором. Такая информация поможет поддерживать прозрачность в отношениях с контрагентами и предоставит полную картину использования арендуемых объектов.
Также может потребоваться отдельная документация по материалам, которые после использования невозможно восстановить или использовать в дальнейшей хозяйственной деятельности. В этих случаях такие материалы должны пройти списание с указанием причин.
Особое внимание следует уделить ситуациям, когда материал меняет назначение после ремонта. В таких случаях важно обновить актуальные данные и учесть изменения в балансовой стоимости, которые еще не отражены в бухгалтерском учете. Это позволит иметь корректную информацию об объекте и избежать недочетов в финансовой отчетности.
Проведение инвентаризации имеет свои сроки, правила оргпнизации и порядок, которые необходимо соблюдать в соответствии с законодательством. Обычно такая проверка должна проводиться не реже, чем раз в три года на предприятии. Однако, библиотечные фонды требуют пересмотра и проверки по основным средствам только раз в пятилетний период, согласно Методическим Указаниям.
Каждая компания самостоятельно определяет конкретные данные и сроки проведения инвентаризации. Обычно этот процесс осуществляется перед началом годового отчета. Тем не менее, в соответствии с законодательством, существуют случаи, когда необходимо осуществление инвентаризаций чаще:
- В случае чрезвычайной ситуации;
- При начале реорганизации или ликвидации;
- При сдаче имущества в аренду или полной продаже;
- В период скорой замены МОЛ или руководителя;
- При подготовке годовой отчетности;
- При выявлении фактов кражи, порчи собственности или злоупотребления полномочиями.
Важно отметить, что если требуют члены коллектива, организация инвентаризаций возможна и в случае выбытия более половины участников договора.
Более того, владелец или директор организации может внезапно установить приказ по проведении пересчета или инвентаризации в любое время. В таком случае, можно выбрать два вида инвентаризации: сплошную опись, при которой пересчитываются все имущество компании, или выборочную опись, когда основные средства подсчитываются только в одном подразделении, филиале или кабинете.
Существует несколько программ, которые помогают реализации инвентаризаций. Некоторые из них включают в себя:
1C: Управление небольшой фирмой. Эта программа предназначена для малых и средних предприятий и имеет модуль инвентаризации, который позволяет вести учет основных средств, управлять инвентаризацией и отслеживать изменения в их состоянии.
Остаток 365. Программа, специализирующаяся на учете и инвентаризации. Она позволяет создавать карточки основных средств, вести учет изменений в их состоянии, а также контроль инвентаризаций с регистрацией фактических остатков и выявлением расхождений.
Расчет. Инвентаризация. Эта программа предназначена для проведения инвентаризации различных видов имущества, включая основные средства. Она позволяет провести полный цикл – подготовку, проведение сбора данных, анализ и формирование отчетов.
AssetWin. Эта программа предназначена для учета и управления основными средствами. Она позволяет создавать карточки активов, отслеживать их перемещение и управлять инвентаризацией с фиксацией фактических остатков.
Рекомендуется изучить каждую программу и выбрать ту, которая наиболее удовлетворяет потребностям и требованиям для основных средств вашего предприятия.
