Инвентаризация основных средств в Новосибирске
Организации занимаются инвентаризацией по основным средствам, чтобы проверить наличие активов. Ревизия позволяет обнаружить излишки, недостачу и понять причины расхождений с учетом.
В процессе инвентаризации подлежат проверке различные активы компании, используемые для производства продукции или предоставления услуг. Однако они должны удовлетворять определенным критериям:
- Стоимость актива должна составлять более 40 тыс. рублей.
- Срок полезного использования актива должен быть не менее 12 месяцев.
- Актив должен приносить доход в будущем, а не быть приобретенным для перепродажи.
- Актив должен быть приобретен с целью получения дохода, а не для других целей.
Конкретный список когда должна проводиться проверка активов определяется в каждом отдельном случае.
Важно отметить, что при инвентаризации проверяются не только собственные основные средства, но и арендованные активы, а также имущественные средства, хранящееся на ответственном хранении.
Если какие-то объекты основных средств на момент инвентаризации находятся вне местонахождения компании, они также подлежат проверке до временного выбытия.
Порядок в компании для проведения инвентаризации в компании
Для того чтобы провести пересчет основных средств, необходимо руководствоваться установленным порядком, который описан в Приказе Минфина РФ от 13.06.95 № 49. В соответствии с ним, инвентаризацией следует заниматься не реже чем раз в три года. Однако, есть возможность проверять основные средства и чаще, в том числе ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Для упрощения процесса инвентаризации возможно разделить основные средства на группы и делать проведение инвентаризирование только части объектов каждый год в пределах трехлетнего периода.
Определение точных сроков проведения инвентаризации компания может устанавливать самостоятельно. Однако, существуют ситуации, когда компания обязана провести ряд внеплановых инвентаризаций.
Основные средства обязательно должны быть проверены в следующих случаях:
перед арендой, продажей или выкупом объекта;
при смене ответственных лиц;
при обнаружении краж, злоупотреблений или повреждений имущества;
после чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и т. д.);
при реорганизации или ликвидации организации;
и в других случаях, указанных в законодательстве и внутренних документах.
Инвентаризация основных средств всегда и обязательно проводится комиссией, которая осматривает объекты. До осмотра нужно проверить документы, связанные с учетом объектов - инвентарные карточки, книги, описи и другие регистры, а также технические паспорта.
До начала инвентаризации проверьте наличие документов, подтверждающих право собственности на объекты. Также проверьте наличие договоров аренды и актов приема-передачи для арендованных и принятых на хранение основных средств.
Если обнаружены отсутствующие документы или неточности в уже имеющихся, их нужно оформить или исправить.
Правила или процесс инвентаризации включает четыре этапа.
Сначала руководитель назначает состав комиссии и указывает срок и основания для проведения инвентаризации.
Затем определяют наличие основных средств, включая их названия, количество, инвентарные номера, стоимость и возможность использования по назначению.
Полученная информация сравнивается с данными в бухгалтерском учете.
Наконец, результаты инвентаризации оформляются и отражаются в бухучете, с указанием информации о выявленных недостатках и излишках.
Формирование комиссии для инвентаризации
Руководитель компании определяет состав комиссии, которая будет заниматься проведением пересчета основных средств. Комиссия обязательно должна включать представителей руководства, таких как директор или его заместитель, а также главного бухгалтера.
Остальные члены комиссии выбираются с учетом специализации проверяемых участков. Количество участников может быть разным, но как минимум должно быть трое, включая председателя.
Люди, ответственные за проверяемые участки, не могут быть членами комиссии. Однако они должны присутствовать во время проведения инвентаризаций.
Все члены комиссии обязаны присутствовать на инвентаризации. Если хотя бы один из них отсутствует при проведении подсчетов, результаты ревизии могут быть отклонены судом. Если возникают разногласия, любое заинтересованное лицо может обратиться в суд.
Обычно иски в суд подаются ответственными лицами, которым работодатель сообщил о недостаче и планирует возмещать убытки. Если комиссия была неполной, сотрудник может оспорить претензии.
Если один из членов комиссии отсутствует, проверка не должна проводиться и обязана быть приостановлена или состав комиссии изменен по указанию руководителя. Отсутствующего сотрудника можно исключить из комиссии, но лучше найти замену среди других специалистов.
Компания может создать постоянную инвентаризационную комиссию или образовать новую вначале каждой проверкой.
Оформление документов при инвентаризации: ряд ключевых правил для бланков и форм
Для оформления документов по контролю основных средств можно использовать унифицированные бланки или собственные формы, утвержденные компанией.
Для приказа о проведении инвентаризации можно использовать типовую форму № ИНВ-22. В ходе проверки имущества составляется опись, наиболее подходящей формой для этого является № ИНВ-1. При инвентаризации имущественного средства, находящегося в ремонте, используется форма № ИНВ-10.
При ревизии объектов комиссия осматривает их и вносит в описи полную информацию, включая наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики.
Машины, оборудование и транспортные средства вносятся в описи с указанием заводского инвентарного номера, года выпуска, назначения и мощности соответствующего актива. Однотипные инструменты и станки указываются по наименованиям с указанием их количества.
Описи по основным средствам заполняются без ошибок и подчисток. Неправильные записи зачеркиваются и заменяются правильными. Исправления должны быть внесены во все экземпляры описей.
В описях не должно быть незаполненных строк. Если такие строки есть на последних страницах, они зачеркиваются. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией основного имущества и принятие его на ответственное хранение в их присутствии.
После этого описи подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами.
При расхождении данных бухгалтерского учета с результатами инвентаризации составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-18.
Если обнаруживаются основные средства, которые нельзя использовать по назначению, для них составляется отдельная опись о списании с указанием комиссии о их непригодности.
Затем составляется ведомость учета результатов инвентаризации, в которой отражается излишек или недостача. Форму для такой ведомости можно использовать № ИНВ-26.
Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.
Если было получено имущество на ответственное хранение или в аренду, то для него составляются отдельные описи в трех экземплярах. Один из них передается собственнику.
