Инвентаризация основных средств в Казани
Каждая организация рано или поздно столкнется с необходимостью проведения инвентаризации. Главная цель этой проверки – убедиться, что данные учета являются достоверными.
Для обеспечения достоверности финансовых данных организации необходимо организация инвентаризаций имущества и обязательств. В ходе этой процедуры мы проверяем и подтверждаем наличие, состояние и стоимость нашего имущества. Инвентаризация основных средств может быть обязательной в следующих случаях: при смене ответственных лиц; перед составлением годового финансового отчета; при обнаружении случаев хищения, злоупотребления или повреждения имущества; при реорганизации или ликвидации компании; при возникновении стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; и в других случаях, установленных законодательством.
Теперь вы понимаете, как важно осуществление инвентаризаций и соблюдать основные законодательные требования. Это позволит нам быть уверенными в достоверности наших финансовых данных и получить точную картину о состоянии имущества.
Для проведения инвентаризации компания должна руководствоваться законодательством, а именно Федеральным законом № 129-ФЗ, Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждено приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).
Представим ситуацию, когда в компании происходит увольнение материально ответственного лица. В таком случае реализация инвентаризации объектов основных средств становится обязательным. Рассмотрим, какой порядок действий должен предпринять бухгалтер в такой ситуации.
Для начала, создается специальная инвентаризационная комиссия, которая будет заниматься проведением инвентаризации. В эту комиссию включаются представители администрации организации, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты, такие как инженеры или экономисты. Их задачей будет осуществить полный учет всего имущества компании.
Важно отметить, что в инвентаризациях участует все имущество компании, включая нематериальные активы, основные средства, денежные, валютные средства и другие активы. Также в инвентаризациях принимает участие арендованное или находящееся на хранении имущество, которое по каким-либо причинам не было учтено ранее.
Руководитель компании выдал приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), вручив его инвентаризационной комиссии. В приказе было уточнение по порядку проверки объектов, установлены сроки проведения инвентаризации, указана причина ее проведения, а также состав комиссии и другая информация. Результаты инвентаризации оформляются с помощью инвентаризационной описи (ИНВ-1) и сличительной ведомости (ИНВ-18). В них отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. В описи указываются характеристики основных средств, их паспортные данные, год выпуска и номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам. Также составляется итоговая ведомость (ИНВ-26) для учета результатов, выявленных в ходе инвентаризации.
Проверка наличия имущества с участием материально ответственных лиц
На практике, проверка наличия имущества проводится с участием материально ответственных лиц (в соответствии с пунктом 2.8 Методических указаний). В порядке данной процедуры, эти сотрудники должны предоставить подтверждающие документы о том, что все расходные и приходные документы на имущество были переданы в бухгалтерию или комиссии, а также что все полученные ими основные ценности были зарегистрированы, а списание ценностей были учтены (в соответствии с пунктом 2.4 Методических указаний).
Предварительные проверки перед инвентаризацией
Для успешной проведения инвентаризации необходимо выполнить несколько предварительных проверок. В первую очередь, следует убедиться в наличии и состоянии всех необходимых документов, таких как инвентарные карточки на основные средства, инвентарные книги, описи и другие регистры аналитического учета. Также важно проверить наличие технических паспортов или другой технической документации, а также документов, связанных с арендой или хранением основных средств, переданных или принятых организацией.
В случае отсутствия необходимых документов, необходимо заботиться о их получении или оформлении. Приступая к инвентаризации, комиссия должна осмотреть каждый объект основного средства и зафиксировать в описи его полное наименование, назначение, инвентарные номера, а также основные технические или эксплуатационные характеристики.
При проверке зданий, сооружений и другой недвижимости также следует проверить наличие документов, подтверждающих право собственности организации на эти средства. Также необходимо проверить наличие документов, связанных с земельными участками, водоемами и другими объектами природных ресурсов, находящихся в собственности организации.
Если при инвентаризации обнаруживаются ошибки в регистрах бухгалтерского учета основных средств, такие ошибки также должны быть отмечены в инвентаризационной описи. В описи также следует указать информацию о средствах, которые не были приняты на учет.
Выполнив все вышеперечисленные проверки, можно гарантировать более точный и надежный результат инвентаризационных мероприятий.
Особенности инвентаризации и учет
При проведении инвентаризации необходимо учитывать различные характеристики по основным средствам. Например, в случае зданий определяются их назначение, материалы строительства, объем, полезная площадь, число этажей и год постройки. Мосты, в свою очередь, характеризуются местонахождением, использованными материалами и размерами. А дороги описываются по типу, протяженности, материалам покрытия и ширине полотна.
Износ основных средств определяется на основе их фактического технического состояния, которое отражается в соответствующих актах. Основные средства в описи указываются по наименованиям согласно их прямому назначению. Если объект был восстановлен, реконструирован, расширен или переоборудован и его прямое назначение изменилось, он добавляется в опись под новым наименованием.
В случае, если капитальные работы или частичное разрушение объекта не были учтены в бухгалтерском учете, необходимо определить изменение балансовой стоимости объекта и внести соответствующую информацию в опись об изменениях. Отдельная опись составляется для основных средств, которые не пригодны к эксплуатации или не подлежат восстановлению. В ней указывается время ввода объекта в эксплуатацию и причины его непригодности.
Также следует отметить основные средства, находящиеся на ответственном хранении или арендованные. Их также учитывают в отдельной списке. Правила организации полной инвентаризации определяют, что она является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключением объектов, процесс инвентаризаций которых должен проводиться не ранее 1 октября отчетного года. Одно из правил по регулярному проведению на обязательной основе инвентаризации имущества, оно может осуществляться один раз в три года.
Важно отметить, что имущественные средства, переданные в аренду, остаются собственностью арендодателя и должны быть учтены на его балансе в течение срока аренды. Инвентаризационной комиссии необходимо определить виды, количество и стоимость основных средств, переданных в аренду.
Отражение недостачи при проведении инвентаризации в бухгалтерском учете
При проведении полной или частичной инвентаризации в бухгалтерском учете осуществляется оприходование обнаруженных ОС. В случае выявления недостачи во время инвентаризации, она может проводиться одним из следующих способов: включение ее в состав внереализационных расходов, если виновное лицо не было обнаружено (под условием получения соответствующих документов от органов государственной власти о необнаружении виновных лиц); также возможно включение недостачи в состав внереализационных расходов, если виновное лицо было выявлено. Вместе с тем, возвращенная недостача должна быть отражена в составе внереализационных доходов.
