Инвентаризация основных средств в Челябинске

Оценка наличия и состояния имущества компании в определенный момент времени является необходимой процедурой, известной как инвентаризация основных средств. Этот этап, неотъемлемый частью предварительной подготовки для ежегодного финансового отчета, имеет прямое влияние на размер налога на основные средства и расчет налога на прибыль. Поэтому результаты инвентаризации должны быть точно отражены в бухгалтерском учете. Если ошибочно заполнять Отчет о прибылях и убытках на основе данных инвентаризации, налоговые органы могут не признать его действительным. В таком случае ежегодный финансовый отчет будет признан недостоверным.

Чтобы облегчить его проведение, полезно внедрить автоматизацию бухгалтерского учета и самого пересчета.

Для проведения инвентаризации необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Создать комиссию, которая будет заниматься проведением инвентаризации. В неё войдут сотрудники, ответственные за учет имущества.
  2. Отдать приказ. В приказе указать точную дату начала и крайний срок окончания инвентаризации.
  3. Перед началом определить остатки по средствам на основе учетных данных. Это позволит сравнить фактические остатки с ожидаемыми и выявить при проведении пересчета возможные расхождения.
  4. Провести саму проверку. Комиссия должна оценить все основные средства, находящееся во владении организации, и убедиться, что оно отражено в учете.
  5. Оформить результаты инвентаризации. Необходимо составить основной акт, в котором будут указаны обнаруженные расхождения, а также проведенные корректировки в учете.

Информация о проведении инвентаризации активов описана в статье 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ

Правила по данному закону:

  1. Вся организацией проводится инвентаризирование своих основных средств.
  2. При осуществлении инвентаризаций проверяется реальное наличие каждого имущественного средства, которое затем сопоставляется с информацией в бухгалтерских регистрах.
  3. Хозяйствующий субъект самостоятельно определяет ситуации, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также список объектов, подлежащих проверке. За исключением случаев, когда она обязательна в соответствии с законодательством, федеральными или отраслевыми стандартами.
  4. Если при инвентаризации обнаружены расхождения между реальным наличием объектов и информацией в бухгалтерских регистрах, это должно быть зарегистрировано в отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

Вопрос о реализации инвентаризаций активов, имущества и финансовых обязательств в государственных организациях рассмотрен Минфином России в Письме от 01.08.2019 г. N 02-07-10/58207. В этом письме говорится, что в соответствии со статьей 11 Закона N 402-ФЗ "Инвентаризация активов и обязательств" единые требования к бухгалтерскому учету, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, устанавливают, что основные средства и обязательства должны быть подвергнуты инвентаризациям. О случаях, сроках, порядке и правильности инвентаризаций, а также перечне объектов, подлежащих проверке, решает хозяйствующий субъект, за исключением случаев обязательной инвентаризации. Обязательная проверка устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными или отраслевыми стандартами.

Её необходимо проводить обязательно перед составлением основной годовой бухгалтерской отчетности по средствам, пересчет которых не был проведен после 1 октября отчетного года. Это указано в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

Кроме того, проверка должна проводиться и в других случаях, например, при смене материально-ответственного лица, обнаружении кражи или повреждения имущества, при ликвидации компании и других.

Значение автоматизации учета ОС и инвентаризации

Когда требуется проведение автоматизации учета ОС и инвентаризаций, важно определить основные цели этого процесса. Целью проведения инвентаризации является установление точного наличия имущества в целях его сохранности и выявления любых неучтенных объектов. Другая важная цель - сопоставление фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета для выявления излишков или недостач. Также необходимо проверить правильность и достоверность информации о состоянии средства имущества и его рыночной стоимости. Дополнительно, следует проверить соблюдение правил хранения и использования основного средства. Не менее важно определить правильность списания объектов имущественного средства со счетов бухгалтерского учета.

Традиционный метод инвентаризаций вручную представляет собой сложный и трудоемкий процесс. В связи с этим, целесообразно использовать автоматизацию как для самой инвентаризации, так и для непосредственного учета имущества.


Автоматизация учета ОС и инвентаризации имеет несколько преимуществ:

  1. Экономит время и деньги.
  2. Повышает точность результатов.
  3. Сокращает число сотрудников, необходимых для ведения инвентаризаций.
  4. Помогает обнаружить и восстановить маркировку основных средств.
  5. Использует основные методы - штрих-кодирование и RFID.
  6. Является неотъемлемой частью современного бизнеса.

Этапы внедрения автоматизации учета и инвентаризации ОС на основе штрих-кодирования

Для успешного внедрения автоматизации учета основных средств на основе штрих-кодирования необходимо выполнить следующие этапы:

  1. Произвести маркировку по основным средствам. Для этого используются специальные клеящиеся этикетки с нанесенными штрихкодами. Для различных типов основного средства целесообразно выбирать подходящий тип этикеток. В данном случае рекомендуется применять полипропиленовые этикетки, так как они обладают высокой стойкостью к повреждениям и долговечностью. Бывают как простые метки-наклейки, так и защищенные корпусные метки.
  2. Приобрести специальное оборудование для чтения информации. Для этого используются специализированные терминалы сбора данных, которые являются мобильными компьютерами со встроенным сканером штрихкодов. Кроме того, можно использовать как простые смартфоны, так и специализированные терминалы сбора данных.
  3. Установить необходимое программное обеспечение для инвентаризации. Это ПО необходимо для работы терминалов сбора данных и передачи информации в автоматизированную систему бухгалтерского учета.

Автоматизация учета и инвентаризации с помощью технологии RFID

Для автоматизации учета основных средств можно использовать технологию RFID (Radio Frequency Identification). RFID инвентаризирование основано на специальных радиочастотных метках с чипом, которые передают информацию о закрепленных за ними средствах. Метки диапазона UHF могут передавать данные на расстояние до 5-10 метров. Это позволяет считывать информацию со множества меток одновременно. С использованием RFID-технологии просчет может проводиться быстрее, чем с использованием штрих-кодов, и не требует прямой видимости меток. Для этого нужны база данных системы, центральный сервер, модуль администратора, рабочее место оператора, управляющий модуль для считывателей и модуль терминала сбора данных.

Технологии и Инновации