Обязательное обучение персонала
Обучать сотрудников предприятия необходимо не только в связи с безопасностью, но и в связи с тем, что для некоторых видов работ обязательное обучение устанавливается требованием Трудового кодекса и частью федеральных законов.
В случае, когда выполнение сотрудниками целого ряда видов деятельности по закону зависит от обучения и переподготовки, оно становится обязательной мерой.
Обязательная подготовка сотрудников необходима в сфере охраны труда. Постановлением Министерства труда и Министерства образования РФ предусматривается такие виды обучения:
- все виды инструктажей;
- обучение работников правилам безопасности при выполнении работы (Проходят все работники. Но если на производстве имеются опасные условия, то работающим с ними сотрудники в обязательном порядке должны пройти стажировку, по окончании которой проводятся экзамены);
- знания по охране труда получают руководители и специалисты.
Обучение, которое не требует закон
Законодательство предусматривает только вышеуказанные виды обучения работников. Но в практической деятельности на каждом предприятии проводится еще и внутреннее обучение сотрудников. Везде это происходит по-разному. Где-то новому сотруднику просто передадут дела и введут его в должностные обязанности, а где-то действует масштабная система обучения и переобучения. Предприятия, идущие путем введения полномасштабной образовательной системы сотрудников, с большей степенью вероятности имеют высокую эффективность в управлении и экономике. Это можно объяснить тем, что наличие в организации учебной системы помогает эффективнее и быстрее решить задачи, которые способствуют основным моментам профессионального роста работников.
Как правило:
- новый сотрудник быстрее знакомится и адаптируется к условиям работы на предприятии;
- обучение способствует профессиональному росту сотрудника и его реализации;
- учеба мотивирует сотрудников.
Кто имеет право обучать сотрудников
В трудовом кодексе, а именно, в статье двести семнадцать, есть четкий ответ на данный вопрос. Это зависит от количества сотрудников в организации. В том случае, если их более пятидесяти, то необходимо создание в организации службы, занимающийся охраной труда. Кроме того, необходимо создать и вакансию инженера по охране труда. Если количество сотрудников меньше, то создание подобной службы не требуется. А обязанности инженера по ОТ директор организации может возложить на любого специалиста.
Функции названых сотрудников, которые они обязаны выполнять независимо от количества сотрудников в организации:
- разрабатывать программу обучения для персонала. Организация может сама выбрать наиболее эффективные учебные методы своих сотрудников, так как в РФ отсутствуют четкие рекомендации на этот счет;
- проводить вводный инструктаж всех сотрудников не зависимо от их статуса (штатный, стажер, командировочный);
- создать и утвердить график занятий по охране труда с руководством и сотрудниками
- участвовать в работе комиссии призванной проводить проверку кадров на знания по ОТ.
Создав специальную службу или наделив необходимыми обязанностями конкретного сотрудника, руководитель должен отразить это в документации организации. Отдел кадров должен составить ряд локальных нормативных актов:
- приказ о создании службы ОТ (при наличии пятидесяти сотрудников);
- назначить инженера по ОТ или передать его функции другому сотруднику;
- создание положения об охране труда;
- составление перечня сотрудников определенных профессий, которые обязаны пройти инструктажи.
Существует возможность минимизировать усилия. Необходимо заключить договор об обслуживании гражданско-правового характера с организацией, которая оказывает услуги по образованию сотрудников согласно двести семнадцатой статье трудового кодекса Российской Федерации.
Они обязательно должны пройти обучение
Эти моменты регулируются статьей двести двадцать пятой трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, данная обязанность возлагается на всех сотрудников предприятия и его руководителей. Если этого не было сделано, то запрещается их допуск к выполнению должностных обязанностей.
В случае, когда работник не смог пройти курс не по своей вине, трудовой кодекс предусматривает оплату простоя сотрудника из средств предприятия, до того момента, пока курс не будет пройден, и сотрудника допустят до исполнения его должностных обязанностей.
Каким образом проходит организация курсов по охране труда
Обучение сотрудников лежит на плечах работодателей. Фирмы, занимающиеся обучением по договору, имеют свои наработки. А вот в случае, если этим вопросом будет заниматься работодатель самостоятельно, то не лишним будет использовать при этом некоторые советы.
Выбор метода. Начать следует именно с этого момента. Чем больший эффект у методики, тем быстрее работник адаптируется, усвоит информацию и начнет выполнять свою работу. Современные технологии позволяют преподносить учебный материал с помощью презентаций или социальных сетей, специальных пособий. Немаленькая роль при совершенствовании профессионального навыка принадлежит мотивации сотрудников.
Форму выбирает работодатель. Существует несколько форм:
- проектные группы
- замена сотрудников
- задания с повышающимся уровнем сложности
- тренинг
- семинар
- деловая игра
- самостоятельная деятельность сотрудников
- моделирование ситуаций
- делегирование обязанностей.
Организация процесса обучения
Когда выбраны методы, необходимо перейти к самому учебному процессу. Для начала формулируется конкретные цели, которые в конечном итоге должны достигнуть сотрудники. Цель необходимо поставить и работодателю, ведь обучение – работа команды, всего коллектива предприятия.
Необходимо будет отдать предпочтение какой-то образовательной программе и при необходимости найти преподавателей некоторых дисциплин. Далее идет организация образовательного процесса. Обычно работодатель выделяет помещение для обучающихся, обеспечивает их необходимыми предметами: столы, стулья, канцелярия, учебные пособия. По завершению обучающего процесса процент усвоения знаний сотрудниками должна проверить комиссия, которую создают специально для этих целей.
Отделу кадров необходимо подготовить нормативный акт о проведении учения сотрудников предприятия. Только в таком случае процедура будет иметь юридическое основание. Для этого можно скачать и использовать уже готовый бланк, внеся в него данные вашей организации.
Обязательное повышение квалификации. Есть ли такое понятие?
Базовое образование или регулярное повышение квалификации является обязательным требованием к работникам в некоторых областях. Это медицина, педагогика, а также организации проводящие тендерные закупки. Все работники этих сфер должны отвечать требованиям профессии.
Существует еще и система так называемых допусков. Самый яркий пример – капитан танкера. Капитан не получит допуск к управлению судна если будут отсутствовать свежие корочки. В то же время само судно не допустят в порт, при отсутствии на нем оригиналов документов о повышении квалификации капитана.
Также, иногда представители некоторых профессий вступают в профессиональное сообщество и добровольно соглашаются систематически повышать свою квалификацию. Обычно им приходится сдавать специальный квалификационный экзамен, получая соответствующее свидетельство. Иногда, чтобы получить допуск к экзамену им необходимо пройти нужное количество часов учебы.
Если закон не требует проходить повышение квалификации, зачем его проходят?
Зачастую повышают квалификацию сотрудники добровольно и осознанно.
Для чего это нужно? Иногда учеба является стимулом к карьерному росту. Готовясь перейти на новую должность, или уже получив ее, хороший специалист пожелает обновить свои знания и устранить в них пробелы. Аналогичная ситуация происходит и во время запуска компанией новых проектов и реформ.
Еще один повод повысить свою квалификацию – развитие конкретного вида деятельности. Самый яркий пример – интернет-маркетологи. Специалистам этой профессии необходимо быть в курсе всех нововведений в провайдерах, поисковиках и других сетевых ресурсах.
Повышение квалификации отлично стимулирует появление новых идей, помогает определить направление профессионального роста. Кто-то просто хочет обновить свои знания и сравнить их с теми, которые рассказываются в аудиториях слушателям на текущий момент. Самый лучший мотиватор для повышения квалификации – наличие нерешаемой задачи. Обновление знаний, обычно помогает с ней справится. Это, например, имеет важность в работе бухгалтера. Им необходимо постоянно быть в курсе актуальных изменений в законодательстве.
Стимулом является еще и тот факт, что обученные сотрудники считаются более профессиональными, а соответственно их больше ценят работодатели, предлагают им более высокую заработную плату и хорошие должности.
На сегодняшний день дистанционный формат является очень популярным. Такой вид учебы действительно очень удобен. Сотрудники имеют возможность повысить квалификацию без отрыва от своего рабочего места. Тем не менее больший эффект принесет комбинированный вариант. Теория изучается дистанционно, а вот практические аспекты обсуждаются непосредственно с преподавателем в аудиториях.
