Системы автоматизации HR-процессов

Многие российские компании относят автоматизацию управления персоналом к числу приоритетных задач. Сейчас доля ручного труда сокращается везде, в том числе и данной сфере. Так, программам доверяют кадровый учет и расчет зарплат, но огромное количество HR-процессов все еще выполняется по старинке. В этой статье мы рассмотрим, какие преимущества дает автоматизация, кому она необходима и на что способны современные HRM-системы.

Инновации в HR-сфере

Автоматизированные системы управления персоналом дают возможность создать единое информационное пространство, что в разы повышает эффективность работы менеджеров по персоналу. Значительно экономится время на подготовку, заполнение, учет документации и прочие рутинные операции, обеспечивается прозрачность HR-процессов.

В первую очередь внедрение HRM-систем необходимо организациям, где в штате более 1000 сотрудников. Также эффект от автоматизации будет ощутим, если компания соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

• деятельность связана с производством, торговлей, проектной или образовательной работой;
• используется сложная система расчеты заработной платы;
• организация имеет несколько офисов и подразделений в разных городах;
• многих рабочие и бизнес-процессы уже автоматизированы;
• высокая профессиональная ценность сотрудников, наличие в штате редких кадров.

Автоматическая система управления персоналом — это не просто дань моде. Ее внедрение должно быть экономически оправдано и направлено на решение конкретных задач. Например, увеличение средней продолжительности работы сотрудников до пяти лет. В зависимости от поставленной задачи определяются и функциональные возможности системы.

Будущее уже здесь

Ниже мы разберем удобные и интересные на наш взгляд системы автоматизации HR-процессов и на их примере рассмотрим функционал HRM-систем.

WebTutor

WebTutor предлагает целый набор решений для управления кадрами, обучения и адаптации персонала. Программа представляет собой набор модулей. Таким образом, функционал системы настраивается под конкретную организацию и есть возможность автоматизировать отдельные HR-процессы. Благодаря открытой экосистеме каждый модуль также можно доработать под себя.

Система решает следующие задачи:

• автоматизация всех рутинных задач;
• сбор и всесторонний анализ данных;
• создание единой информационной базы для всех сотрудников кадровой службы;
• удобное структурирование информации и мгновенный поиск нужных данных;
• упрощенный доступ к информации для соискателей, партнеров, клиентов;
• проведение дистанционного обучения, инструктажа сотрудников;
• вовлекающее социальное пространство — блоги, форумы, опросы, обратная связь.

WebTutor легко интегрируется с корпоративными, почтовыми, бухгалтерскими и прочими IT-системами. Программное обеспечение адаптировано для работы на любых устройствах. Также есть мобильное приложение для доступа в режиме офлайн.

Sever.AI

Sever.AI — это искусственный интеллект, который берет на себя львиную долю типовых задач рядового кадровика. Например, опросить сотрудников, разослать инструкции или оценить видеоинтервью. Преимущества Sever.AI перед человеком очевидны — он справляется с задачами от 10 до 100 раз быстрее и никогда не устает.

В числе возможностей искусственного интеллекта:

• отбор резюме;
• проведение собеседования по телефону;
• оценка видеоинтервью;
• рассылка СМС сотрудникам и соискателям;
• проведение инструктажа;
• опрос сотрудников, клиентов;
• массовый подбор персонала.

Робот способен найти подходящего специалиста даже с минимальным набором вводных данных. Sever.AI самостоятельно анализирует, какие качества, навыки и опыт необходимы для работы на той или иной должности, не задавая лишних вопросов. Точность оценки — 90%. К примеру, чтобы собрать команду программистов роботу потребуется примерно три дня.

Подведем итоги

Программы для HR значительно упрощают работу кадровика и повышают ее эффективность, открывая для компании выход на новый уровень. Основной минус — высокая стоимость и длительные сроки внедрения, но современные модульные системы лишены и этого недостатка. Программы легко адаптируются под нужды и специфику конкретного бизнеса, что делает их доступными и удобными даже для небольших организаций с ограниченными бюджетами.