Система учета
Наличие единой системы учета, имеющей стратегическую направленность, является обязательным элементом успешного функционирования любого хозяйствующего субъекта. В системе, в свою очередь, объединяются несколько видов учета:
- Бухгалтерский упорядоченный обобщенный учет – отображает уже свершившиеся факты учета финансово-хозяйственной деятельности. Предполагает упорядоченное, непрерывное отражение в денежном исчислении всех операций в системе учета, производимых с имуществом и обязательствами хозяйствующего субъекта.
- Имущества – совокупность материальных и нематериальных средств, включая финансы и запасы производства, находящиеся в распоряжении организации.
- Права требования (дебиторская задолженность) к юридическим и физическим лицам.
- Обязательства (кредиторская задолженность) к юридическим и физическим лицам.
- Хозяйственные операции – это такие действия в системе расширенного учета, связанные с внесением изменений в размер имущества/обязательств субъекта. Проводиться они могут, как внутри предприятий, так и в отношениях с другими участниками отношений.
- Подсчет собственных средств – в системе формируется совокупность уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли и средств целевых фондов.
Действующие в РФ стандарты бухгалтерского учета предусматривают наличие четырех уровней регулирования:
- 1-й уровень. Федеральное законодательство, правительственные и президентские постановления. Он устанавливает обобщенную методологию ведения в стране денежного финучета и организации контроля над его реализацией со стороны Центробанка и других надзорных и регулирующих органов.
- 2-й уровень. Отраслевые стандарты, регламентирующие непосредственно ведение хозяйствующими субъектами отчетности. Они устанавливаются Положениями бухгалтерского учета, утверждаемыми правительством. Примерами подобных положений выступают ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и так далее.
- 3-й уровень. Инструкции и рекомендации, принимаемые в качестве стандартных государственными органами, и устанавливающими детализированный порядок действий сотрудников предприятий при отражении результатов хозяйственной деятельности. Примером учета может служить план счетов с детализированной инструкцией его практического применения, методические указания, регламентирующие порядок осуществления инвентаризации, отражение затрат по категориям и так далее. Такие документы данного уровня устанавливают повседневную систему деятельности бухгалтера.
- 4-й уровень. Внутренние документы организационного характера и распоряжения, устанавливающие основы реализации корпоративной учетной политики. Формирование документов данного уровня возлагается на руководящий состав хозяйствующего субъекта. Они объединяют в себе приказы и распоряжения, инструкции, касающиеся правил проведения тех или иных операций в процессе ведения бухгалтерского учета.
Фундаментальной целью существования фин. учета является объективное отображение в системе информации для корпоративного и стороннего использования обо всех фактах хозяйствования. Среди пользователей подобной информации выступает не только топ-менеджмент предприятий, но и потенциальные инвесторы, собственники бизнеса, партнеры, надзорные государственные структуры и иные заинтересованные лица.
От бухгалтерской информации, предоставляемой пользователям, требуется непрерывность процесса отображения, своевременность, полнота и объективность бухучета. Только в этом случае пользующиеся системой могут сделать выводы, позволяющие принимать правильные управленческие решения, обеспечивающие рост эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий, определения оптимальной политики в тех или иных направлениях, отраженных в учете, включая вложения инвестиций.
Бухгалтерский учет - нормативное регулирование в РФ
На сегодня в бухгалтерской отечественной системе регулирования предполагается наличие четырех уровней, обеспечивающих необходимую четкость контрольной деятельности.
- Управленческий
Учет ведется с целью обеспечения возможностей принятия объективных управленческих решений. Он является интегрированным в существующую систему общего корпоративного управления, предоставляя полный перечень данных по результатам функционирования субъекта и величине его затрат. Ведение управленческого учета предоставляет руководящему составу полный набор плановых и фактических показателей той или иной деятельности и прогнозов будущих периодов в разрезе производственных и финансово-экономических бухгалтерских показателей. Имея полный перечень данных, топ-менеджеры имеют возможность взвешенно принимать решения, направленные на текущее и стратегическое управление.
- Налоговый
Предусматривает исполнение хозяйствующим субъектом требований национального законодательства в части, касающейся предоставления данных в налоговые органы с целью расчета и проверки обязательных платежей.
- Финансовый
Осуществляется с целью организации плановой деятельности и бюджетирования. Учет данной бухгалтерской категории ориентирован исключительно на сторонних пользователей, заинтересованных в получении объективных сведений, описывающих текущее финансово-экономическое состояние субъекта отношений. Организация финансового учета строго регламентирована на уровне законодательства, предусматривает наличие установленных, регламентированных форм и правил их последующего представления.
- Оперативный
Данный уровень предполагает систему сопровождения производственного процесса с отображением в учете данных в количественных величинах. Он в частности отображает данные по наличию сырьевых и иных запасов, движению материалов и так далее.
- Статистический
Данный вид не относится к компетенции хозяйствующих субъектов, и реализуется на уровне государственных структур, ответственных за формирование статистической информации в стране, например, Госкомстат и его региональные подразделения. Тем не менее, именно участники экономических отношений предоставляют сведения бухгалтерской отчетности, необходимые для ведения статистики на региональном и общегосударственном уровне. Только при предоставлении полного объема информации в системе статистика может быть объективной и актуальной.
В рамках оптимизации деятельности предприятий управленческий учет предполагает применение разнообразных методик проведения учета, реализуя их через оценку, планирование, контроль, математический анализ и так далее.
В учетной системе предусматривается включение к бухгалтерскому ещё и налогового вида, обязательного к постоянному ведению на предприятиях. Для стандартизации и единообразия бухгалтерский учет предусматривает создание на государственном уровне набора стандартов, соблюдение которых является обязательным условием для любого предприятия или организации. В России основополагающими выступают Правила бухгалтерского учета.
Налоговый и бухгалтерский учет обладают тесной взаимной увязкой, но первый опирается на действующий Налоговый кодекс и устанавливает правила начисления налогов и их последующей уплаты хозяйствующим субъектом.
Бухгалтерский учет необходимо рассматривать в качестве информационных систем, служащих фундаментом для обеспечения необходимой эффективности обучения. Несмотря на отсутствие законодательных требований по взаимодействию между бухгалтерским и управленческим учетом, предоставляемая в них информация должна являться согласованной. Только в этой ситуации отчетность будет способствовать созданию полноценной корпоративной стратегии, в которой инструментарий учета денежных потоков выступает одним из составных элементов в системе.
В рамках стратегического управления предусматривает старт, планирование деятельности, непосредственную организацию и контроль.
Проведение контроля и оценки результатов после исполнения планов, а также внесение в случае необходимости коррективов, является одной из основ эффективного управления. Реализовать их можно только при условии обеспечения данными бухучета.
От управленческого состава требуется рассматривать систему учета в качестве одного из инструментов, необходимых для ведения контроля деятельности предприятия на стратегическом уровне.
Учитывать необходимо следующие моменты:
- Учет в современном бизнесе выступает залогом успешности, а эффективность системы организации учета может быть определена исключительно в контексте успехов реальной деятельности предприятия.
- Выбор методик зависит от особенностей бухгалтерской деятельности конкретного предприятия и воздействия на конечные цели компании.
- Правила учитывания на предприятии и общая корпоративная стратегия должны двигаться в едином направлении.
- Учет на любом предприятии позволяет организовать планирование, полноценное управление и организацию контроля над основными процессами производства. От систем учета требуется предоставление количественной информации об основных производственных, бухгалтерских и иных хозяйственных процессах. Они должна отображать не только результаты деятельности в предыдущие периоды, в настоящее время и в перспективе.
- Система управленческого учета должна предусматривать отображение в цифровых величинах посредством номинального и реального оборота. Номинальный оборот предусматривает отображение всех бухгалтерских операций по движению стоимости, возникающей в процессе реализации платежных процессов. Реальный оборот предусматривает отображение результатов производственной деятельности в отрыве от осуществляемых финансовых операций.
Разделение расчетных данных на финансовые и калькуляционные предполагает бухгалтерское разделение по отражаемым аспектам в учете финансово-хозяйственной деятельности. Основным направлением финансовых расчетов являются проводимые в системе платежные операции и движение денежных средств, возникающее в процессе взаимоотношений между организацией и ее внешним окружением (государственные структуры, кредиторы, покупатели). Финансовые расчеты ориентированы в первую очередь на удовлетворение потребностей внешних пользователей.
Калькуляционные расчеты предусматривают учет и отображение данных по движению товарно-материальных ресурсов. Соответственно требуется самостоятельно выявлять показатели, имеющие информационную значимость, и выявлять ее потенциальных потребителей. Калькуляционные расчеты ориентированы на удовлетворение внутренних корпоративных потребностей. Соответственно их относят к категории внутреннего или управленческого учета.
Можно выделить следующие характерные черты систем учета:
- Поддержка транзакционных процессов. Самое главное — делать это аналогичным способом, как конкуренты, однако лучше них.
- Управление приоритетными данными.
- Часто автоматизируемые процессы контролируются регулятором, внешним аудитом либо служат для серьезной юрответственности.
- Являются источником корпоративных стандартов.
- Пакет приложений с глубокой интеграцией. Данная интеграция является важнейшим плюсом систем пакетного учета.
- Наиболее распространен такой способ поставки программного обеспечения, как лицензирование, однако имеют место варианты облачных решений.
- Жизнеспособность систем учета в среднем составляет от 15 до 20 лет.
Существует три уровня задач для учетных систем:
- Собрать все данные, сделав единое информационное пространство.
- Создать систему учета с дружественным интерфейсом и понятным функционалом.
- Начинают решаться задачи собственника. Система учета позволяет формировать срезы данных, на базе которых собственник либо руководитель может принимать определенные управленческие решения.
