Управленческий учет система

Управленческий учет в современном делопроизводстве – объединенные в единую систему, последовательные, регламентированные действия, конечной целью которых, является сбор и анализ данных и показателей о хозяйственно-финансовой и бухгалтерской деятельности компании и филиалов, необходимой для управления текущими бизнес процессами и создания стратегии развития предприятия в заданный период времени.


Характеристики информации, используемой в системах управленческого учета

Принимая в расчет важность данных, используемых для формирования решений по управлению внутри предприятия, к ним выдвигается ряд требований:

  • оперативность. Для управления некоторыми бизнес процессами, периодичность учета и составления финансовых отчетов 1 раз в месяц, формируемых бухгалтерской службой или финансовым отделом, не является достаточной. В определенных случаях, ответственный руководитель предпочтет скорость поступления данных в обмен на их точность (до определенных пределов);
 
  • целевая направленность учета. Сбор информации обусловлен поиском решения на конкретно поставленную задачу;
 
  • адресность. Доступ к данным системы регламентируется положением сотрудников организации внутри служебной иерархии;
 
  • достаточность (полнота) учета. Данных должно быть в достаточном количестве для запуска бизнес процессов на предприятии, их регулирования в процессе реализации. Требование может быть удовлетворено количеством (без переизбытка), качеством и уместностью собранной информации. В первую очередь, ее аналитичностью (возможностью использовать ее для учета в экономическом и прогнозном анализе);
 
  • доступность в получении;
 
  • экономичность в использовании;
 
  • гибкость, адаптация к любым изменениям в производственных бизнес процессах. Среди отличительных характеристик рыночной экономики – скорость и вариативность развития. Управленческий учет будет демонстрировать все виды эффективности только в случае постоянного совершенствования, обеспечивающего способность мгновенно реагировать на малейшие изменения в государственной и мировой экономике.


Возможности систем

Грамотно выстроенные системы управленческого учета решают, помимо прочих, следующие задачи:

  • повышают эффективность деятельности компаний;

  • оказывают положительное влияние на скорость развития организации;

  • обеспечивают оперативность учета, своевременный доступ ответственных сотрудников к учетным и аналитическим данным;

  • повышают конкурентоспособность бизнеса;

  • задают векторы производственным и бизнес процессам организации;

  • благодаря управленческому учету проводят оценочный анализ результатов деятельности филиалов.

Виды систем: руководящий и бухгалтерский учет:


  1. Стратегический – предназначен для менеджеров высшего звена организаций, производственных предприятий, других компаний.

  2. Текущий – доступен для служебного пользования руководителям среднего звена, менеджерам, сотрудникам финансовых и бухгалтерских отделов.


Цель создания и внедрения в бизнес систем и программ, осуществляющих управленческий учет

Потребность учета продиктована необходимостью сбора фактических данных о состоянии организации, прогнозирования дальнейшей ее деятельности в тех или иных внешних условиях, принятия с учетом полученной информации решений, касающихся дальнейших управленческих шагов в бизнесе.

Пользователи данными систем и программ по управленческому учету


Менеджеры высшего и среднего звена, руководящие филиалами, сотрудники финансовых, бухгалтерских, коммерческих, других отделов.

Информация для собственников и менеджеров высшего звена, отображаемая в управленческом учете:


  • максимально детализированные отчеты о текущем финансово-производственном состоянии и инвестиционных вложениях компании, с учетом аналогичных данных за прошлые периоды бухгалтерской отчетности;

  • результаты анализа влияния известных факторов на бизнес процессы компании;

  • административно значимая информация о контрагентах компании;

  • прогнозы.
 

Информация с учетом потребностей для руководства филиалами:


  • обладающие административной значимостью данные о текущем состоянии подразделения;

  • прогнозы.

Сотрудникам-специалистам открыты данные в управленческом учете о состоянии предприятия и всех протекающих внутри него производственных процессах. Прогнозы результатов влияния известных факторов на развитие и дальнейшую деятельность организации.


Объекты системы управления

Перечень объектов системы:

  • расходы компании и ее филиалов;

  • данные об итогах хозяйственно-производственной деятельности;

  • данные о внутренней цене;

  • прогнозы;

  • отчетность о деятельности организации, в том числе бухгалтерской, предназначенная для внутреннего пользования.
 

Задачи системы


Главная, решаемая системным средством управленческого учета, задача – своевременное предоставление собственникам бизнеса и высшему менеджменту достаточной информации о текущем состоянии компании, с учетом ее вероятного развития, структурированной в виде отчетов.

Среди данных в учете, в том числе и бухгалтерских, влияющих на принятие управленческих решений, способствующих осуществлению контроля со стороны собственников за управленческой деятельностью высшего и среднего руководящего звена:

  • информация о продажной цене;

  • данные о размерах затрат на производство;

  • информация о рентабельности и конкурентоспособности выпускаемых товаров, о текущем спросе на них.


Возможности учетов для руководства:

  • сбор данных о всех видах ресурсов на предприятии;

  • анализ информации о расходах и доходах компании;

  • расчет фактической себестоимости продукта (работ), проверка на соответствие с принятыми ранее нормами;

  • итоговый анализ деятельности филиалов;

  • сбор и анализ данных о финансовой, бухгалтерской деятельности предприятия;

  • планирование производственно-финансовых процессов предприятия;

  • создание прогнозов развития компании, с учетом прошлых событий;

  • формирование управленческих отчетов и данных от бухгалтерских отделов своевременное предоставление для принятия тех или иных значимых решений.
 

Требования к характеристикам в учете информации к программам, обеспечивающих управленческие цели


Формируемые данные должны соответствовать нижеперечисленным требованиям:

  • полнота. Здесь – достаточность данных для эффективного управления бизнес процессами в рамках отдельного предприятия, возможность их своевременного обеспечения. При полной комплектации оборудования результаты учетов содержат в себе информацию о манипуляциях со счетами, двойной записи. Осуществляют контроль за учетом расходов, запасов производства, имеющимися инвестициями. Оценивают продуктивность в управлении предприятием;

  • достоверность. Позволяет при использовании проверенных методов обработки, получать правильные результаты;

  • релевантность. Данные, сформированные с учетом текущих условий, обладающие рабочими альтернативами, описывающие вероятные последствия реализации каждого варианта;

  • целостность. В данном случае, наличие единых правил отражения результатов учетов, сопоставимость ее баз данных с бухгалтерским, характеризующим финансовую деятельность учетом и отчетностью;

  • своевременность. Возможность обеспечения своевременного и беспрепятственного доступа сотрудникам к хранящейся в базе информации, значимой для управления бизнес процессами предприятия;

  • заданная периодичность. Сбор данных, при учете является важнейшей частью рабочего процесса аналитического отдела. Играет огромную роль в стратегическом, управленческом планировании развития бизнеса. Позволяет получать актуальные сведения о текущих проблемах, правильно оценивать их важность для дальнейшей успешной деятельности предприятия, своевременно, а значит, эффективно решать их. Именно по этой причине, формирование внутренней отчетности и бухгалтерских расчетов должно осуществляться систематически.



С учетом информации, отвечающей вышеперечисленным требованиям, своевременно и с большой точностью выявляются проблемные места в деятельности предприятия, убыточные, а также, малоприбыльные категории продуктов, точки и методы их реализации.


Используется для формирования максимально выгодного, на текущий момент и на будущее: ассортимента продуктов (услуг, работ), цены реализации, коридора скидок, с учетом способа продажи и оплаты.


Позволяет максимально точно определить целесообразность дополнительных вложений и затрат, оценить рентабельность указанных действий при учете, по прошествии определенного времени.


В управленческом учете системный порядок позволяет с высокой степенью вероятности выбрать лучший вариант решения следующих задач: «запустить собственное производство или организовать закупки со стороны», «определить оптимальное количество продукции для извлечения максимальной прибыли при покупке и последующей реализации», «определить подходящее для выполнения заказа оборудование», «осуществить ремонт существующего оборудования или закупить новое» и др.

Технологии и Инновации предлагаемые для мерчандайзинга ювелирных изделий